合思财务数智化解决方案：重塑费用报销标准流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊病逐渐凸显，多系统林立如同一个个独立的“小王国”，造成数据孤岛现象严重，流程繁琐复杂，效率更是低下不堪，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

比如，动力源先后自建多个系统，本以为能提升运营效率，然而实际情况却是整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周，会计的工作量大得惊人，人员成本居高不下。汉威科技集团则在预算管控、费用管理等方面困难重重，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。高端制造企业如派克新材，也面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题，新员工不了解差旅流程标准，超标现象时有发生，差旅成本一直居高不下。

破局之道：合思全方位解决方案登场

面对企业面临的这些财务数字化难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的谋士，带来了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。

合思通过费控、商城、BI以及开放平台等产品组合，为企业提供了一站式的财务数字化服务。以动力源为例，使用这些产品后，成功实现了多系统集成，数据就像一条条顺畅的河流，在各个系统之间互通无阻。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得信息传递更加高效。

合思还推出了无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大节省了时间和精力。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

功能大观：满足多样财务需求

合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱，具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够满足企业不同的财务数字化需求。

多系统集成功能是合思产品的一大亮点，它可以将企业的多个系统进行对接，实现数据互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，让各个系统之间的数据能够实时共享和流转。无需报销功能则让员工因公消费更加轻松，动力源业务人员在合思商城消费时，受申请单和差标管控，消费即合规，真正做到了免垫资、免开票，财务统一对账结算。

预算管控功能通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，为企业的费用管控加上了一道坚实的防线。汉威科技集团实现了预算管控前置，审批时智能预警提示，有效防止了费用超支。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了企业的合规性。

核心亮点：打造高效财务体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化的道路。其广泛连接的生态可与企业的多个系统进行对接，实现数据的实时共享和流转。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，提高了数据的使用效率。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。合思通过系统集成和流程优化，实现了财务业务的自动化和智能化，让企业的财务管理更加轻松便捷。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，整个流程一气呵成。

智能分析功能也是合思产品的一大特色，通过合思BI报表功能，可实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能，直观高效地展示费用情况，管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。

价值凸显：助力企业降本增效

合思的产品就像一位得力的助手，能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在提高效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让会计人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。

降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些实实在在的数字，充分体现了合思产品在降低企业成本方面的强大能力。

加强管控方面，汉威科技集团实现了对公业务的极致管控，付款关联预算、防止超额；派克新材实现了项目预算 + 费控标准落地，告别了传统财务管理的混乱局面。通过合思的产品，企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率。

提升合规性方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，帮助企业杜绝假票、错票、重票，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。

场景适配：覆盖多种财务场景

合思的产品适用于多种典型使用场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等，就像一把万能钥匙，能够打开企业不同财务场景的大门。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准。动力源员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，让报销变得更加轻松快捷。

商旅出行场景中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让商旅出行更加便捷。

销售费用管理场景中，企业可通过合思费控对销售费用进行管控。汉威科技集团对销售费用进行预算管控，加强了对公业务管控，确保销售费用的合理支出。

预算管控场景中，企业可通过合思费控实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了预算支出。

成功典范：众多企业见证成效

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，成为了合思产品实力的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对公业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了项目预算 + 费控标准落地，告别了传统财务管理的低效模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。

独特优势：彰显合思不凡实力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如一座坚固的堡垒，让合思在市场竞争中脱颖而出。

广泛连接的生态可与企业的多个系统进行对接，实现数据的实时共享和流转。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成，为企业打造了一个数据畅通无阻的财务生态环境。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案。合思通过系统集成和流程优化，实现了财务业务的自动化和智能化，让企业的财务管理更加高效。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，整个流程简单快捷。

此外，合思拥有专业的研发、实施、售后团队，能够为企业提供全方位的服务支持，确保项目的顺利实施和运营。

结语：开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化体验，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，重塑费用报销标准流程，实现财务数字化的华丽转身。