解锁高效费用报销标准流程，合思助力企业财务数字化转型

在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

许多企业存在大量自研系统，这些系统如同孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是问题丛生，操作体验差，合规难以保障，系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，管理程度参差不齐。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战。在业务成本管控方面，员工可能对差旅流程标准缺乏了解，导致超标现象频繁出现，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度如同蜗牛爬行，严重影响工作效率。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力如泰山压顶。对于一些有保密需求的企业，数据安全更是重中之重。多系统的应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

企业在费用管理方面也存在着不少难题。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度却不足，流程冗长繁琐。销售费用的管控更是难上加难，费用归属难以统计，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业打造高效的费用报销标准流程。

合思解决方案全景透视

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据也同步到合思费控中。这就如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让企业告别了在多个系统中繁琐操作的困扰，为费用报销标准流程的顺畅运行奠定了坚实基础。

合思还提供了一系列实用的功能。在预算管控方面，它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，让预算管控更加精准有效。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，使得对公付款管理更加规范。在发票处理上，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，提高了财务工作的效率和准确性。

此外，合思还能根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，针对派克新材的保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保费用报销标准流程在安全的环境下运行。

合思方案核心亮点闪耀

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能，就像是为员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让费用报销标准流程变得轻松简单。

• 强大系统连接能力
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数据桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让费用报销标准流程更加流畅。

• 移动审批与AI智能助力
  合思的移动审批功能让审批流程实现了透明化和线上化，管理者可以随时随地进行审批，提高了审批效率。同时，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，员工再也不用费劲贴票，双手得到了解放。不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让费用报销标准流程更加高效。

• 费用标准智能管控
  合思的费用标准智能管控功能，如同一位严格的财务管家。它可以实现单笔或累计控制，员工提报时自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，能够有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，确保费用报销标准流程严格按照规定执行。

企业使用合思方案收益显著

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够优化费用报销标准流程，让企业的财务管理更加高效。

• 成本降低成效显著
  在成本降低方面，合思解决方案也展现出了强大的实力。赛傲生物通过使用合思方案，差旅预算节省了100万元。海威茨节省了大量的打印、邮递等成本，相当于节省了30万张打印纸。这些实实在在的成本节约，让企业在费用报销标准流程中获得了更多的经济效益。

• 数据精准及时决策无忧
  合思解决方案实现了多系统数据的互通，数据报表能够实时更新。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让费用报销标准流程为企业的发展提供有力支持。

• 业财融合深度加强
  合思方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准的执行更加精准。财务审单和凭证工作的效率得到了提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步加强。这使得费用报销标准流程不仅仅是一个简单的报销过程，更是企业财务管理与业务运营紧密结合的桥梁。

合思方案多场景应用

• 商旅出行场景优化
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，保证了费用的合规性。财务人员可以统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都通过合思解决方案实现了流程优化，让费用报销标准流程在商旅出行中更加顺畅。

• 销售费用管理精细
  合思对销售费用进行精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、报表分析等方面。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这充分体现了合思解决方案在销售费用管理场景中能够优化费用报销标准流程，提高企业的销售管理效率。

• 对公付款流程规范
  通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思解决方案加强了业务管控，让费用报销标准流程在对公付款环节更加严谨。

• 预算管控精准有效
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，让费用报销标准流程在预算管理上更加科学合理。

客户成功案例见证实力

• 动力源革新体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用报销标准流程在动力源得到了极大的优化，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技效率飞升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。费用报销标准流程在汉威科技得到了进一步的完善。

• 派克新材高效运营
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的问题，让费用报销标准流程在派克新材发挥出了巨大的作用。

• 江西中机数字赋能
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，让费用报销标准流程在江西中机焕发出新的生机。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平，推动企业持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。合思已在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论您的企业规模大小、行业如何，合思都能为您量身定制适合的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与我们一起开启高效财务管理的新篇章，优化费用报销标准流程，让企业在财务数字化转型的道路上越走越稳。