在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了审批流转优化，在财务效率和成本控制方面取得了显著成效。通过多系统集成和数据互通，动力源不仅大幅缩短了员工报销周期，还显著降低了会计工作量和人员成本，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。大量自研系统的存在，使得系统整合成为难题。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一套完善的解决方案来实现审批流转优化，打破传统财务模式的困境。
解决方案概述：合思打造全方位财务数字化方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，实现了审批流转优化。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效与成果：显著提升财务效率与管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批流转优化方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了审批流转优化带来的管理提升。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过审批流转优化，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望与CTA
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思的解决方案已经在动力源取得了显著成效，相信在更多企业中也能发挥出巨大的价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思能够帮助您的企业实现审批流转优化，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
