在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,效率低下且信息不连通,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决这些难题,带来了全新的预算存档方案。
合思全景:科技赋能财务转型
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而强大的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其预算存档方案更是其中的核心亮点,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
使命愿景:连接业财创造价值
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据在各个环节畅通无阻。其目标是帮助企业实现更多价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。在预算存档方案中,这种理念得到了充分体现,通过数据的连通和整合,企业能够更加精准地进行预算管理和存档,为决策提供有力依据。
模块矩阵:多元功能协同发力
合思旗下拥有多个产品模块,共同构成了一个强大的财务数智化生态系统。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准和高效。合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够安全、高效地存储和管理企业的财务档案。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保企业的采购付款流程顺畅。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了企业的收款效率。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业提供深入的财务分析和决策支持。这些模块相互协作,为企业的预算存档方案提供了全方位的支持。
亮点创新:引领财务数字化潮流
合思的预算存档方案具有众多亮点和创新之处。无需报销分级标准是其中一大特色,它将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有L1 – L5不同分级。每个分级都有不同的特点和优势,例如L5级人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险。
合思连接了多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在预算存档方面,这意味着企业能够获取更全面、准确的数据,为预算的制定和存档提供更可靠的依据。
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过实时的对账和协同,企业能够更好地管理预算和资金,确保各项业务的顺利进行。
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,提供了丰富的功能和广泛的连接。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步完善预算存档方案。
多维优势:惠及员工企业财务
对于员工来说,合思的预算存档方案带来了极大的便利。降低了报销耗时,省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
对于财务人员而言,减少了入账归档时间,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
对于企业来说,节约了场地、耗材成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,清晰可控付款进度,提升了应收实收匹配收款效率。同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的预算管理和决策提供了有力支持。
目标场景:广泛覆盖精准服务
合思预算存档方案的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,能够实时了解企业的财务状况和预算执行情况,做出更加明智的决策。财务人员可以通过该方案提高工作效率,降低风险。普通员工则可以享受到便捷的报销服务。
应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐、企业购等,都可以通过合思的平台进行便捷的消费和管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,能够实现业务流程和财务流程的无缝对接,确保预算的准确执行和存档。
成功典范:见证方案卓越成效
众多企业已经通过合思的预算存档方案取得了显著的成效。动力源通过使用合思的方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这些成功案例充分证明了合思预算存档方案的卓越性能和价值。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。无论是提升员工体验,还是助力企业降本增效、合规经营,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的预算存档方案,现在可以免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅。