在企业的日常运营中，财务报销流程往往是一项繁琐且容易出错的工作。传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现合规问题，给企业带来不必要的风险和成本。而自动化报销审批则成为了企业提升财务效率、降低成本的关键解决方案。北京动力源科技股份有限公司就是一个成功应用自动化报销审批的典型案例，通过合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。
行业翘楚遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有着举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品更是广泛应用于诸多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，传统的手工报销模式已经无法满足企业的发展需求。
合思方案打造高效报销体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，企业的人员信息和业务数据能够实时共享，为报销审批提供了更加准确和全面的依据。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账。这种模式不仅大大减轻了业务人员的负担，还提高了报销的效率和合规性。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求。
自动化报销审批成效显著
应用合思的解决方案后，动力源在报销审批方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这主要得益于自动化报销审批的应用，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，从原来的手动制作单据转变为智能制单。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解自身的经营数据，对预算进行更加精准的管理。通过自动化报销审批，动力源的财务流程更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
自动化报销审批为企业带来的价值不言而喻。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的自动化报销审批解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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