在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上差旅管控的有效策略与方法,助力企业在差旅管理领域实现新的突破。
市场风云:差旅现状洞察
在当前经济环境中,企业发展进入了相对平缓的阶段,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,成本压力不断增大。然而,差旅市场在疫情之后却呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上扬。不同行业的差旅支出占比存在显著差异,高频差旅支出行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。企业若想在复杂的市场环境中保持竞争力,差旅成本的有效管控迫在眉睫。差旅策略实施成为企业应对这一挑战的重要举措。
痛点剖析:差旅管控困境
企业在差旅管控的征程中,面临着诸多棘手的痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够显著降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响了企业的可持续发展。这种方式还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大。随着企业业务向下沉市场拓展,差旅目的地发生了变化,传统的管控方式难以对区县乡镇的差旅成本进行精细管理。同时,出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题,如资源分散、信息碎片化等。此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等挑战。差旅策略实施需要充分考虑这些痛点,寻求切实可行的解决方案。
策略转型:从“硬控”到“智控”
面对差旅管控的诸多难题,企业差旅管理应实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。差旅策略实施应紧跟这一转型趋势,充分发挥数智化管理的优势。
核心方案:全流程覆盖解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的差旅活动,还是国际的商务出行,合思的解决方案都能为企业提供全面、高效的支持。差旅策略实施有了这样的核心方案,将更加顺畅和有效。
优势凸显:合思的竞争王牌
合思在差旅管控领域具有多方面的竞争优势。与国内外知名OTA建立了合作关系,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业提供了丰富的住宿选择。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外,合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的差旅活动提供全方位的保障。其智能差标管控、AI功能应用等特色,更是为差旅策略实施提供了强大的技术支持。
案例见证:成功实践的力量
众多企业通过差旅策略实施,在合思系统的助力下取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,借助BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了业务拓展与成本控制的双赢。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的实力和差旅策略实施的有效性。
服务保障:一站式全方位服务
合思为企业提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思商城,企业可以获取丰富的差旅资源和服务,如国际机票、酒店、用车等,并且支持多维度管控。这种一站式的服务体系为差旅策略实施提供了坚实的保障,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思的差旅管控解决方案犹如一盏明灯,在复杂的市场环境中为企业照亮了有效控制差旅成本的道路。通过差旅策略实施,企业能够挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化浪潮汹涌的今天,企业应积极拥抱数智化管理,与合思携手共进,共同应对差旅管控挑战,迎接更加美好的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。