在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现长远发展,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业前行的道路,助力它们成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的财务数据整合工具如何为企业带来翻天覆地的变革。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技对成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求日益迫切。然而,原有的系统却如同一位年迈体弱的老者,难以跟上企业发展的步伐,存在着诸多痛点。
支出散落于多个系统,宛如一颗颗散落的珍珠,难以串成美丽的项链。这使得财务人员在进行数据整合和分析时,犹如大海捞针,困难重重。预算统计难以收口,就像一个没有盖子的容器,数据四处流散,无法形成一个完整准确的统计结果。对公付款与合同管理脱节,导致付款流程混乱,缺乏有效的监督和控制,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员每天都要面对堆积如山的发票,进行繁琐的校验和处理工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思全面解决方案登场
合思针对汉威科技的困境,迅速拿出了一套全面且极具针对性的解决方案,而其中的财务数据整合工具更是发挥了至关重要的作用。
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预算管控:跨系统的精准驾驭
在预算管控方面,合思的财务数据整合工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换,能够在第三方系统内进行精准的预算校验。这就好比给企业的预算管理装上了一双火眼金睛,能够实时监控预算的使用情况,及时发现并纠正超预算的行为,确保企业的预算始终在合理的范围内运行。 -
对公付款:合同管理的智慧升级
在对公付款方面,合思的财务数据整合工具建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享和更新。同时,能够实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。这就像为企业的对公付款管理打造了一个智能化的管家,能够高效地处理付款流程,提高付款效率,降低财务风险。 -
发票智能校验:高效准确的守护者
在发票智能校验方面,合思费控借助财务数据整合工具,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票放入扫描设备,系统就能快速准确地识别发票信息,并进行自动校验。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票校验的效率和准确性,避免了因发票问题给企业带来的损失。 -
财务凭证自动生成:无缝对接的桥梁
合思的财务数据整合工具还可通过标准EAI插件,与ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。这就像在财务系统和业务系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够顺畅地流通,实现了财务数据的实时更新和共享。财务人员无需再手动录入凭证,大大提高了财务核算的效率和准确性。
汉威科技的显著成效
应用合思的财务数据整合工具和财务数字化解决方案后,汉威科技宛如一艘经过升级改造的巨轮,在财务领域乘风破浪,取得了显著的成效。
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财务核算效率飞跃提升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的华丽转变。这就好比将原本分散的力量汇聚在一起,形成了一股强大的合力,大大提高了财务核算的效率和准确性。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换,节省了大量的时间和精力。 -
财务付款效率大幅提高
财务付款效率提升了90%,付款流程变得更加高效快捷。对公付款管理变得更加规范有序,每一笔付款都能在规定的时间内准确无误地完成。这不仅提高了供应商的满意度,也为企业的供应链稳定提供了有力保障。 -
业务管控极致优化
在业务管控方面,合思的财务数据整合工具实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业能够在业务发生之前,对预算进行精准的规划和控制,确保每一笔费用都用在刀刃上。这就像为企业的业务发展装上了一个精准的导航系统,能够引导企业朝着正确的方向前进。 -
流程规范与体验升级
在效率提升方面,合思的解决方案规范了企业的流程,提升了财务工作效率,增强了业务人员的使用体验。业务人员在使用系统时,操作更加简便快捷,减少了因流程繁琐而带来的困扰。同时,系统的智能化提醒和预警功能,也让业务人员能够及时了解业务进展情况,做出更加明智的决策。
汉威科技的成功实践,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和显著价值的生动例证。合思的财务数据整合工具就像一把神奇的钥匙,为汉威科技打开了财务数智化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和优化解决方案。以更加先进的技术、更加优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数据整合工具,开启财务数智化的新征程。