在当下这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的渴望与需求如干渴之人对清泉的期盼。财务数智化不再是可有可无的锦上添花,而是企业在激烈市场竞争中立足并发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域闪耀的明星,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,致力于帮助企业降本增效、合规经营以及实现低碳运营。
市场风云:数智财务成企业破局关键
随着数字化时代的巨轮滚滚向前,企业面临的市场环境宛如变幻莫测的海洋,波涛汹涌且充满挑战。在这片竞争的海洋中,财务数智化成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。越来越多的企业敏锐地察觉到,高效、智能的财务解决方案是突破困境、抓住机遇的“密钥”。企业需要借助财务数智化的力量,在复杂的市场环境中精准导航,实现自身的发展目标。而差旅费用报销作为企业财务管理中的重要一环,也亟待数智化的革新,以提高效率、降低成本。
传统痛点:差旅费用报销难题重重
传统财务管理模式在差旅费用报销等方面存在着诸多痛点。信息孤岛现象严重,各个部门的数据如同散落在不同角落的星星,无法相互连通,导致数据难以整合和利用。差旅费用报销流程繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力来填写各种表格、粘贴发票,财务人员则要进行漫长的审核和对账工作,这不仅耗费了大量的人力物力,还大大降低了工作效率。同时,费用支出难以得到有效的管控,常常出现超支等情况,影响企业的资金使用效率。财务分析效率低下,使得企业难以快速准确地了解差旅费用的使用情况,进而影响决策的科学性和及时性。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思策略:连接为核构建财务新生态
合思以连接作为核心战略,运用具有前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的纽带,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合。它打破了传统财务管理的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动、高效利用,为企业提供了全方位的财务数字化服务,也为差旅费用报销带来了全新的解决方案。
核心模块:四大利器助力差旅费用报销
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合思费控:全流程数字化差旅费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅费用报销时,无需再为繁琐的流程而烦恼,整个报销过程更加便捷高效。申请环节更加智能,系统可以根据企业的政策自动判断是否批准;消费时能够实时记录费用信息,与相关规定进行比对;报销时一键提交,系统自动审核,大大缩短了报销周期。 -
合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用报销方面,它能够帮助企业更好地控制成本。通过整合各种差旅资源,企业可以获得更优惠的价格,同时员工在商城内的消费信息能够直接与财务系统对接,方便报销和管理。 -
合思档案:安全高效的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用报销中,相关的发票、凭证等都可以通过电子档案的形式进行存储和管理,不仅节省了存储空间,还便于查询和使用。同时,电子档案的安全性也得到了保障,避免了纸质档案可能出现的丢失、损坏等问题。 -
收支管理:实时收支一体解决对公难题
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一的难题,为企业提供了实时收支一体的解决方案。在差旅费用报销中,涉及到的款项支付和结算都能够通过这个模块快速完成,确保资金的安全和高效流转。
竞争优势:四大亮点凸显合思实力
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广泛连接:打破信息壁垒实现数据互通
合思平台具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让差旅费用报销相关的数据能够在各个系统之间自由流通,提高了数据的准确性和及时性。员工在报销时,系统可以自动获取相关的消费信息和发票数据,无需手动录入,大大提高了报销效率。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。对于差旅费用报销来说,企业可以通过这个标准评估自身的报销流程是否高效,是否需要进一步优化。 -
数据安全合规:多重认证保障信息安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思在数据安全合规方面的实力。在差旅费用报销过程中,涉及到大量的员工个人信息和企业财务数据,合思的多重认证保障了这些数据的安全,让企业和员工都能够放心使用。 -
强大研发与服务体系:全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发体系确保了合思平台能够不断进行技术创新和功能优化,为企业提供更好的服务。而广泛的服务网络则能够及时响应企业的需求,为企业在差旅费用报销等财务管理方面提供全方位的支持。
成功案例:真实数据见证合思成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工差旅费用报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率,降低成本,让企业在差旅费用报销管理方面更加轻松。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记借助合思的平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅费用管控方面的强大能力,能够帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在差旅费用报销相关的档案管理方面,合思的解决方案同样展现出了卓越的效果,让企业的档案管理更加高效便捷。 -
汉威科技集团:提升财务数字化水平
作为创新型科技公司,汉威科技集团在合思的助力下,提升了财务数字化水平。差旅费用报销等财务管理工作变得更加智能、高效,为企业的创新发展提供了有力支持。 -
中影股份:优化流程提升效率
中影股份在合思的支持下,优化了财务管理流程,提升了运营效率。差旅费用报销流程的优化,让员工能够更加专注于业务工作,提高了企业的整体运营效率。
服务体系:以客户为中心的贴心服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费产品体验。专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。无论是在差旅费用报销流程的设置上,还是在使用过程中遇到的问题,合思的服务团队都能够快速响应,帮助企业解决问题。同时,开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,满足了企业多样化的需求,为企业的差旅费用报销管理提供了更多的选择和便利。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域中树立了良好的口碑。在未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善服务体系,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思为差旅费用报销带来的革新,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章。