在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业会计档案管理领域犹如一片波涛汹涌的海洋,面临着诸多暗礁与挑战。传统的档案管理模式在新时代的冲击下,显得捉襟见肘。而合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业在这片海洋中指引着方向,提供了全面、高效且合规的解决方案,助力企业驶入事务流程自动化的全新航道。
行业痛点:传统管理模式的困局
随着数电票的快速扩张,企业财务档案管理迎来了前所未有的新挑战。在纸电混合的时代,企业内部不同角色都承受着巨大的压力。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题,这些成本不仅包括纸张、存储设备等显性成本,还有人力管理、查找利用等隐形成本。而且,纸质档案的数据犹如深埋在地下的宝藏,难以进行有效的分析和利用,这无疑限制了企业的决策和发展。
财务人员则深陷档案整理的泥沼,大量的时间被耗费在繁琐的整理工作中,工作枯燥且繁复,效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍,繁琐的手续和漫长的审批时间,让他们苦不堪言。同时,企业还面临着高合规风险,一旦档案管理出现问题,可能会面临严重的法律后果。
产品简介:事务流程自动化的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,犹如一个功能强大的智能管家,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够根据企业不同的场景需求,量身定制档案管理方案,为企业的事务流程自动化提供了有力的支持。
产品使命与愿景:管理与服务的完美融合
合思档案的目标不止于做一款普通的电子档案管理产品,它更像是一座连接企业与高效管理的桥梁,是管理与服务的深度融合。它携手企业,在合作中碰撞出协作的价值火花。通过事务流程自动化,它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化进程,为企业的低碳发展和数字化转型注入强大动力,实现会计档案价值的深度挖掘和应用。
模块功能概述:全方位的事务流程自动化覆盖
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面,无论是电子档案还是纸质档案,甚至自定义档案和实物备查,都能进行高效管理。同时,它还提供了数电票解决方案和共享调阅解决方案,满足企业在不同场景下的需求。
其大数据解决方案更是一大亮点,能够实现百亿级单据量的匹配关联,让海量数据在瞬间完成查询。这就好比一个超级智能的图书馆管理员,能够在短时间内准确找到你需要的书籍,大大提高了企业事务流程自动化的效率。
功能亮点与创新:事务流程自动化的独特魅力
合思档案具备众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案管理的全流程更加顺畅。从业务流转、财务入账,到档案采集、制档、管理和利用,每一个环节都实现了事务流程自动化。
它还提供了档案扩展解决方案,企业可以根据自身需求自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案则为企业的财务合规提供了坚实保障,共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案更是实现了全流程自动化,大数据解决方案则进一步提高了档案管理效率,释放了档案数据的潜在价值。
产品优势:事务流程自动化的坚实后盾
合思档案具有广泛连接的能力,就像一个强大的网络中枢,能够连接各类异构业财系统,打破信息孤岛,实现数据的无缝流通。它能够实现 100%自动归档,大大减少了人工介入,降低了人为错误的风险。
同时,它严格符合国家政策要求,为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。此外,它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够轻松应对数电票的接收管理,满足企业不断变化的需求,为事务流程自动化提供了坚实的后盾。
目标用户与应用场景:事务流程自动化的广泛应用
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说,合思档案就像一个数据宝库,能够沉淀企业的数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案的利用效率,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率,轻松完成档案管理工作,告别繁琐的手工操作。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源,提高审计工作的准确性和效率。
其应用场景涵盖了企业的各个业务环节和档案管理的全生命周期,无论是日常的财务报销、业务审批,还是年度的审计工作,合思档案都能发挥重要作用,实现事务流程自动化的广泛应用。
成功案例与客户评价:事务流程自动化的有力见证
众多知名企业已经选择了合思档案,成为事务流程自动化的成功典范。广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等企业都在使用合思档案后取得了显著的成效。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化,作业人员和共享单位数量显著增加,凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化办公,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便利安全。金牌橱柜则能够便捷高效地查阅业务全貌,为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在事务流程自动化方面的强大实力。
合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下,合思档案无疑是企业数字化建设的必然选择。它就像一把开启事务流程自动化大门的金钥匙,带领企业开启财务档案管理的数字化新时代。如果你也想体验合思档案带来的事务流程自动化的魅力,不妨点击免费试用,让合思档案为你的企业发展保驾护航。