在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅预订管理的需求日益增长。一家高端制造领域的上市公司,凭借合思提供的解决方案,在差旅预订管理等方面取得了显著成效,充分彰显了合思在该领域的强大实力。
高端制造企业的管理困境
这家高端制造企业规模庞大,拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。在日常运营中,企业在差旅预订管理和费用控制方面遭遇了诸多难题。
员工报销流程漫长且繁琐,体验感极差。每次报销都需要填写大量表格,经过层层审批,耗费大量时间和精力,使得员工的工作积极性受到影响。
财务部门也面临着巨大的压力。大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间,例如手工核对发票、录入数据等,导致他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板更是难以实时掌握业务数据。由于缺乏有效的数据监测和管理洞察工具,老板无法及时了解企业的费用支出情况和差旅预订管理的效果,从而难以做出精准的决策。
合思解决方案的核心优势
为了解决上述问题,该企业引入了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等,这些产品共同构建了一个高效的差旅预订管理和费用控制体系。
合思费控实现了预算预占用和费用标准校验等核心功能。在员工进行差旅预订管理时,系统会自动根据预算情况进行预占用,确保费用支出在预算范围内。同时,系统会对费用标准进行实时校验,一旦发现超出标准的费用,会及时提醒员工进行调整。
员工可以在移动端进行申请,操作简便快捷。而且,通过合思商城进行消费,员工无需垫资,也无需为开票问题烦恼。合思商城提供了丰富的差旅预订管理服务和商品选择,满足了员工的多样化需求。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账操作实现了自动化。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
此外,合思的解决方案还具备强大的管理洞察和数据监测功能。通过对差旅预订管理数据的分析和挖掘,企业可以实现差旅分析的标准化,为企业的决策提供有力支持。
显著的效益提升
合思解决方案的实施,为企业带来了显著的效益提升。
员工报销效率提升了 300%。以往漫长的报销流程如今变得简洁高效,员工可以更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,提高了财务部门的整体工作效率。
通过优化差旅预订管理和费用控制,企业节省了大量成本。同时,企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,使得合作更加顺畅。
合思的专业服务和优质产品,让企业在差旅预订管理和费用控制方面取得了显著的进步,为企业的发展提供了有力支持。
未来合作的展望
未来,双方有望进一步深化合作,拓展业务场景。在差旅预订管理方面,双方将共同探索更多降本增效的方法和路径。
通过不断优化系统功能和服务,合思将为企业提供更加个性化、智能化的差旅预订管理解决方案。同时,双方还将加强数据共享和分析,为企业的决策提供更加精准的支持。
双方的合作将实现互利共赢,共同推动企业在差旅预订管理和费用控制方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着差旅预订管理及费控方面的难题,不妨选择合思。合思将为您提供高效、智能的财务管理解决方案,帮助您的企业提升运营效率,降低成本。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。