在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而在这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新解决方案，成功助力企业解决费控及差旅管理难题。
行业痛点剖析
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成本之困
当前企业在商务消费方面面临着成本高企的难题。商务消费价格不断飙升，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，无论是差旅成本还是日常费用都呈现上涨态势。企业不得不承受着巨大的成本控制压力，在当前经济环境下，如何有效降低成本成为企业亟待解决的问题。 -
效率瓶颈
发票和单据过多，人工处理这些繁琐的事务极为耗时。同时，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率也十分低下。员工出差时大多自行订购，缺乏统一的开票和结算模式，这进一步加剧了效率低下的问题，使得企业的财务管理工作陷入困境。 -
管控难题
企业在费用管控方面存在明显不足。事前管控缺失，主要以事后报销控制为主。费用分析数据整合困难，口径不统一，又缺乏有效的工具进行分析。业务订单超标管控压力大，发票合规风险突出，这使得企业的财务管理面临着较大的风险和挑战。
解决方案全景
- 生态驱动服务升级
合思凭借广泛连接的生态，构建了一个庞大而完善的服务体系。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点
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精准预算管控
合思的预算管控功能强大且精准。它对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更好地掌握资金的使用情况，避免超预算消费，从而实现成本的有效控制。 -
智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制，确保每一笔消费都符合企业的规定，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够帮助企业降低成本，提高资源的利用效率。通过合理安排员工的住宿和出行，企业可以在不影响员工体验的前提下，实现成本的显著降低。 -
数智化工具助力
合思提供了一系列数智化工具，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等。这些工具大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，合思BI能够对数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化革新
合思通过工作流配置差旅补贴计算规则和时点，实现了补贴的自动计算和送审。这一自动化流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得企业的差旅管理更加科学、规范。
用户收益显著
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成本大幅降低
合思的解决方案为企业节省了大量的商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。通过优化消费流程和控制消费标准，企业能够在差旅和日常费用方面实现显著的成本节约。 -
效率全面提升
员工的报销效率得到了极大提升，财务人力成本降低，会计审核时间也大幅节省。合思的自动化流程和数智化工具使得企业的财务管理工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
合规性增强
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了发票的合规性。企业能够更好地遵守财务法规和内部规定，降低了财务风险，保障了企业的健康发展。 -
数据洞察决策
通过数据分析，合思帮助企业优化差旅标准，为企业管理决策提供数据支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策和预算，提高企业的管理水平和决策的科学性。
典型场景应用
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员工出差无忧
企业员工出差时，使用合思的企业出行服务可以实现免垫资，消费即合规。即使在偏远地区，也能便捷消费。员工无需再为垫资和报销问题烦恼，能够更加专注于工作，提高了出差的效率和体验。 -
财务对账省心
财务人员在进行对账时，合思的解决方案能够实现自动对账、开票、生成凭证。这一过程省心省事，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。 -
差旅管理优化
企业通过合思的差旅分析看板，能够实时了解差旅情况，优化差旅标准，节省成本。差旅分析看板提供了全面的数据分析和可视化展示，帮助企业管理者更好地掌握差旅成本和消费情况，做出更加合理的决策。
客户成功案例
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的高效性和实用性，为企业带来了巨大的价值。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司在使用合思的企业出行服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案改善了企业的财务管理流程，提高了员工的工作体验，得到了企业和员工的一致认可。 -
某企业成本优化
某企业通过合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，实现了成本的有效降低。 -
流程自动化典范
某企业实施合思的流程自动化方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化提高了企业的工作效率和员工满意度，为企业的发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的企业出行服务解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战。如果您想深入了解合思如何助力您的企业实现财务数智化管理升级，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化管理新征程。
