在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战,运营费用分析成为企业提升竞争力的关键一环。以鸣鸣很忙集团为例,它在财务数智化转型方面的实践与成果,充分展现了合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案的价值。
客户简介:零食连锁巨头的宏伟蓝图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,其全国门店总数超10000家,宛如繁星般遍布各地。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团凭借庞大的规模和明确的定位,占据着重要的一席之地。运营费用分析在这样的规模下显得尤为重要,只有精准把控运营费用,才能实现企业的稳健发展。
业务背景现状与痛点:连锁经营的困境之殇
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背景:量贩零食的连锁风云
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态,主要经营量贩零食。加盟门店超10000家,月均净利润达47万+,拥有一套高效的门店运营体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着明显的短板。运营费用分析可以发现,财务报销流程的低效已经成为企业进一步发展的阻碍。 -
现状:报销难题的层层迷雾
差旅报销与申请脱节是当前面临的一大问题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收困难重重,私车公用管控也较为薄弱,公里数难以核查。这些问题不仅增加了运营费用,还影响了企业的运营效率。通过运营费用分析,可以清晰地看到这些问题对企业成本的影响。 -
痛点:传统报销的效率之困
传统报销流程让巡店督导等高频报销人员效率低下,影响了业务的正常开展。发票管理问题增加了人力成本和时间成本,私车公用管理不善还可能导致费用浪费。运营费用分析可以揭示这些痛点背后的成本根源,为企业寻找解决方案提供依据。
解决方案:合思开启数智化报销新篇
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差旅无需报销:成本收缩合规先行
引入合思无需报销解决方案,差旅成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让流程更加便捷,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效。运营费用分析可以评估这一方案对差旅费用的控制效果。 -
门店发票统一管理:高效收票核票无忧
合思提供门店发票统一回收管理方案,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,让发票管理变得更加高效。运营费用分析可以衡量这一方案对发票管理成本的降低作用。 -
私车公用精细核算:自动化补贴精准计算
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范。运营费用分析可以分析这一方案对私车公用费用的优化效果。
实施过程与步骤:数智化报销的落地之路
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差旅管理:移动端的便捷之旅
在差旅管理方面,员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。运营费用分析可以监测这一过程中差旅费用的变化情况。 -
发票管理:科技助力高效收票
发票管理采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一系列科技手段让发票管理更加高效,减少了运营费用。运营费用分析可以评估发票管理成本的降低幅度。 -
私车公用管理:智能管控精准补贴
私车公用管理中,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加精细。运营费用分析可以分析私车公用费用的优化效果。
取得的成果与效益:数智化转型的显著成效
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效率提升:报账极速成本骤降
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业的运营费用得到了有效控制。运营费用分析可以直观地看到效率提升带来的成本节约。 -
运营优化:督导高效采购降本
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%,让企业在市场竞争中更具优势。运营费用分析可以评估这一优化对企业运营成本的影响。
客户评价与反馈:数智化转型的认可之声
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案帮助企业提升了效率,实现了降本增效。运营费用分析的结果也证明了这一点,企业在数智化转型后运营费用得到了有效控制,竞争力得到了提升。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。通过运营费用分析,可以发现企业在运营过程中的成本问题,并通过合思的解决方案进行优化。如果您也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效,欢迎免费试用我们的产品,感受合思财务数智化解决方案的魅力。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。