在当今电子凭证数字化转型的浪潮之下,企业的财务管理正经历着深刻的变革。传统的财务管理方式已难以适应新时代的要求,众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的平台和卓越的方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了显著的价值。
行业痛点:电子凭证转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的进程中,企业陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了大量的资源浪费。伪数字化问题也较为突出,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,企业面临着多重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难,而且容易丢失,这些问题给企业的财务管理带来了极大的困扰。在纸电凭证混合时期,合规风险更是不容忽视,报销入账流程滞后于政策步伐,使得企业在财务管理上如履薄冰。
解决方案概述:合思打造全流程闭环服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一个完整的生态系统。通过这个系统,企业能够推动电子凭证数字化转型,实现全流程闭环,让财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:差旅申请自动化引领财务变革
合思财务收支管理平台功能强大,其中差旅申请自动化更是一大亮点。差旅申请自动化大大简化了企业的差旅管理流程,员工只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请。
除了差旅申请自动化,平台还具备商旅线上订购功能,员工可以在线预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能,让员工的消费更加灵活。发票采集功能能够自动采集发票信息,减少人工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票更加规范。自动提报功能实现了财务数据的自动上报。资金结算功能保障了资金的安全流转。档案归档功能让财务档案管理更加有序。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能提高了财务处理效率。总额受控功能能够有效控制企业的差旅费用。退票预定功能让员工的差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能为企业提供了智能的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了不同企业的需求。安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全。定制化服务能够根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能让平台始终保持领先水平。
用户收益:差旅申请自动化带来多重价值
差旅申请自动化帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗,实现了降本增效。通过自动化流程,减少了人工操作,提高了工作效率,同时也降低了错误率。
优化业务流程,提升了财务处理效率。差旅申请自动化使得财务流程更加顺畅,减少了中间环节,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。差旅申请自动化产生的大量数据,为企业的决策提供了有力支持。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念。数字化转型减少了纸质文件的使用,符合绿色化发展的要求。
典型场景:差旅申请自动化覆盖全链路管理
差旅申请自动化涵盖了企业的商旅消费、费用报销、财务核算、档案管理等多个典型场景,实现了从申请到消费、报销、入账、归档的全链路管理。
在商旅消费场景中,员工通过差旅申请自动化系统进行差旅申请,然后进行线上订购,完成差旅消费。在费用报销场景中,系统自动采集发票信息,进行审核对账,然后进行报销。在财务核算场景中,系统自动记账,生成财务报表。在档案管理场景中,系统自动归档财务档案,方便查询和管理。
客户成功案例:差旅申请自动化成效显著
众多企业通过与合思合作,实现了差旅申请自动化,解决了差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点。
国民经典零食品牌通过差旅申请自动化,实现了财务入账效率提升,差旅费用节约。某企业通过差旅申请自动化,实现了财务全流程数字化闭环。知名头部数字阅读品牌通过差旅申请自动化,提升了财务管理水平。世界500强旗下教育服务品牌通过差旅申请自动化,优化了业务流程。
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