在企业的财务管理领域，发票审核机制犹如一道严密的防线，守护着企业财务的健康与合规。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思为专精特新企业提供的财务数智化解决方案，是如何凭借先进的发票审核机制，助力企业解决财务痛点、实现降本增效的。
动力源：专精特新之光
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困局：痛点重重待解
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。在这样的情况下，完善的发票审核机制更是难以有效实施，财务风险不断增加。
合思方案：数智化破局之道
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措使得各个系统之间的数据能够互联互通，为建立高效的发票审核机制奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了发票审核的准确性和效率，使得发票审核机制能够更加顺畅地运行。
携手共进：实施步骤与历程
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统集成和功能配置的征程。首先是同步基础数据，这是整个实施过程的基石。只有确保各系统间数据的一致性，才能保证后续流程的顺利进行，也为发票审核机制提供了准确的数据支持。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。这一过程中，合思团队深入了解动力源的业务特点和需求，对流程进行了细致的设计和调整，使得发票审核机制能够更好地适应企业的实际情况。
最后，对相关人员进行培训。合思深知，再好的系统和方案，如果没有员工的熟练使用，也难以发挥出最大的效果。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，确保系统的顺利使用，从而保障发票审核机制的有效执行。
成效显著：降本增效新跨越
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在发票审核机制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。发票审核机制在这样的环境下，发挥出了更大的作用，有效防范了财务风险。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思方案在实际应用中的有效性和适应性，同时也说明了发票审核机制在合思方案的支持下，能够为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票审核机制带来的变革与提升。
