在企业运营的长河中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理的关键航道。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的差旅费报销软件系统助力其成功驶入财务数字化转型的快车道,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得以节约,为企业的发展注入了新的活力。
上市先锋难题重重
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,业务版图广泛,聚焦于多个领域,更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而,在企业蓬勃发展的背后,却面临着诸多财务管理方面的困境。
企业拥有大量自研系统,这些系统之间的整合难度犹如一座难以逾越的大山。传统的手工报销模式弊端也日益凸显,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,就像散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一个庞大而复杂的迷宫。组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁复冗长,员工在报销过程中常常迷失方向,浪费了大量的时间和精力。差旅费报销软件系统的缺失,使得这些问题愈发严重,成为企业发展的掣肘。
合思方案精准破局
面对动力源的重重难题,合思凭借其专业的差旅费报销软件系统,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像将不同的河流引入同一片大海,实现了信息的畅通无阻。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
在产品应用上,合思差旅费报销软件系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的缰绳。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让不同系统之间能够紧密协作。
应用成效立竿见影
动力源应用合思的差旅费报销软件系统后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像给企业的报销流程按下了加速键。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力开支。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像为员工提供了一个便捷的消费管家。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察企业运营的千里眼,为企业的决策提供了有力的支持。
合作展望前景无限
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅费报销软件系统给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的差旅费报销软件系统将与动力源携手共进,共同探索企业发展的新路径。
合思凭借其强大的差旅费报销软件系统和财务数字化解决方案,已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思的差旅费报销软件系统,现在可以免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用。