在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已不再是一种选择,而是企业生存和发展的必由之路。传统的财务管理模式在处理海量数据、提高工作效率、降低成本等方面显得力不从心,而电子发票整合作为财务数字化的重要一环,能够有效解决企业在发票管理、财务分析、业务协同等方面的痛点。
合思公司作为财务数字化领域的领军企业,一直致力于为企业提供全面、高效、智能的财务解决方案。今天,我们将通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思如何助力企业实现电子发票整合,推动财务数字化转型。
汉威科技:科技先锋领航行业发展
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面而优质的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市环境、交通、能源等方面的数据,为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域,其先进的气体检测设备和解决方案能够有效预防和应对各类安全事故,保障人员和财产安全。在环境保护方面,汉威科技的环境监测系统能够准确监测空气质量、水质等指标,为环境保护决策提供科学依据。在民生健康领域,其相关产品和服务也为人们的健康生活保驾护航。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技也面临着财务管理方面的诸多挑战。传统的财务管理模式在处理大量的发票数据、进行财务分析和业务协同等方面效率低下,难以满足企业快速发展的需求。因此,汉威科技迫切需要进行财务数字化转型,而电子发票整合成为了其转型的关键一步。
合思方案:精准施策破解财务难题
- 连接型采购管理:打通采购全流程
合思为汉威科技提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,这一平台就像一座桥梁,将采购合同、订单信息进行统一集成。在传统的采购模式中,先款后票等场景常常导致进项发票问题,给企业的财务管理带来很大困扰。而合思的平台通过电子发票整合,实现了采购流程的数字化和自动化。
当采购订单生成后,系统会自动关联相应的合同信息,并实时跟踪订单的执行情况。在收票环节,电子发票能够自动识别和匹配订单信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,平台还能够对付款进度进行实时监控,让付款情况清晰可控。通过这种方式,汉威科技有效解决了进项发票问题,降低了税务风险,提高了采购资金的使用效率。
- 合思BI:智能分析助力决策
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制,并且实现了多系统连接自动数据清洗。在电子发票整合的基础上,系统能够自动收集和整理企业的财务数据,包括发票数据、采购数据、销售数据等。通过预制的财务分析模型,能够快速生成各种财务报表和分析图表,如利润表、资产负债表、现金流分析等。
这些分析结果能够为企业的管理层提供准确、及时的决策依据。例如,通过对销售发票数据的分析,企业可以了解不同产品、不同客户的销售情况,从而优化销售策略。通过对采购发票数据的分析,企业可以评估供应商的表现,降低采购成本。合思BI的智能分析功能,让汉威科技的财务管理更加科学、高效。
- 合思收款:无缝对接业务与财务
合思收款实现了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。在销售业务中,每一笔订单都对应着相应的发票和收款信息。合思的系统通过电子发票整合,将销售订单、发票和收款信息进行关联,实现了销售业务与财务管理的无缝对接。
系统能够自动生成订单台账,实时记录订单的执行情况、发票开具情况和收款情况。当客户付款后,系统能够自动匹配应收实收信息,大大提高了收款效率。同时,通过对订单台账的分析,企业可以及时发现逾期未收款的订单,采取相应的催收措施,降低坏账风险。
转型成果:显著成效见证方案价值
- 付款管理:清晰可控效率提升
汉威科技在使用合思的解决方案后,付款进度变得清晰可控。通过连接型采购管理平台,企业能够实时掌握每一笔采购订单的付款情况,避免了付款延误和重复付款的问题。同时,电子发票整合使得发票处理更加高效,减少了人工干预,提高了对账效率。
在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票核对和付款审批。而现在,通过合思的系统,这些工作可以自动完成,大大节省了时间和成本。据统计,汉威科技的付款对账效率提升了[X]%,财务人员的工作压力得到了有效缓解。
- 收款管理:智能匹配效率飙升
合思收款的个性化订单台账和应收实收智能匹配功能,让汉威科技的收款效率得到了显著提升。系统能够自动识别和匹配客户的付款信息,减少了人工核对的工作量。同时,通过对逾期未收款订单的实时监控和提醒,企业可以及时采取催收措施,提高了资金回笼速度。
在使用合思解决方案之前,汉威科技的收款周期较长,资金周转压力较大。而现在,收款效率提升了[X]%,企业的资金流动性得到了明显改善,为企业的发展提供了有力支持。
- 财分析:模板丰富精准决策
合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技的财务管理提供了强大的支持。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,如成本分析、利润分析、预算分析等。通过电子发票整合和智能分析功能,系统能够快速生成准确的分析报告,为企业的管理层提供决策依据。
企业可以根据不同的需求选择相应的分析模板,进行深入的财务分析。例如,通过成本分析模板,企业可以了解各项成本的构成和变化情况,采取相应的成本控制措施。通过利润分析模板,企业可以评估不同业务板块的盈利能力,优化业务结构。汉威科技的管理层表示,合思的业财分析模板让财务管理更加直观、便捷,为企业的决策提供了有力支持。
未来展望:携手合思共赴数字化征程
合思的解决方案为汉威科技集团的财务数字化转型带来了积极而深远的影响。通过电子发票整合,汉威科技实现了采购、销售、财务等业务流程的数字化和自动化,提高了工作效率,降低了成本,提升了财务管理水平。同时,合思的智能分析功能为企业的决策提供了有力支持,帮助企业更好地应对市场变化。
展望未来,合思将继续发挥其在财务数字化领域的技术优势和经验优势,为更多企业提供优质的财务数字化服务。无论是电子发票整合,还是财务管理的其他方面,合思都将不断创新和完善,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。