在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场环境日益复杂，竞争压力与日俱增，企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正勇立潮头，积极应对市场挑战，为企业的财务数字化转型注入强大动力，尤其在采购费用控制方面表现卓越。
市场形势：数字化时代下的财务新挑战
数字化时代的来临，让企业置身于一个瞬息万变的市场环境中。市场竞争的激烈程度不断升级，企业需要更加敏锐地捕捉市场动态，做出精准决策。在这样的背景下，财务数字化管理成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
传统的财务管理模式已经难以适应新时代的需求，企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对复杂的市场变化。财务数智化不仅能够提高财务管理的效率，还能为企业提供更准确的财务数据，帮助企业做出更科学的决策。而采购费用控制作为财务管理的重要环节，更是企业关注的焦点。通过数字化手段实现采购费用的有效控制，能够降低企业成本，提高企业的盈利能力。
痛点分析：传统采购费用控制的困境
传统的采购费用控制流程往往繁琐不堪，存在诸多问题。手工操作效率低下，每一笔采购费用的审批、报销都需要耗费大量的人力和时间。合规管理难度大，由于缺乏有效的监控手段，很难确保采购费用的支出符合企业的规定和法律法规的要求。成本居高不下，采购过程中的浪费和不合理支出难以得到有效遏制。
同时，信息孤岛问题严重影响了采购费用控制的效果。各个部门之间的数据难以连通和共享，导致企业无法全面了解采购费用的支出情况，影响了决策的科学性和及时性。例如，采购部门可能无法及时了解财务部门的预算情况，导致采购费用超出预算；财务部门也无法及时掌握采购业务的实际情况，难以对采购费用进行有效的监控和分析。
解决方案整体策略概述：以连接为核心构建财务新生态
合思以连接为核心，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业的采购费用控制提供了强有力的支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上，企业的采购业务与财务系统实现了无缝对接，采购费用的支出可以实时反馈到财务系统中，实现了业财融合。同时，平台还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。通过这种方式，合思能够帮助企业实现采购费用的全程监控和精细化管理，有效降低采购成本，提高采购效率。
核心模块：多维度助力采购费用控制
-
合思费控：全链路精准把控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，能够实现全流程数字化费控管理。在采购费用控制方面，它可以对采购申请、审批、执行等各个环节进行实时监控和管理，确保采购费用的支出符合企业的预算和规定。同时，它还可以提供详细的费用分析报告，帮助企业了解采购费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。 -
合思商城：优化采购流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也为企业的采购业务提供了便利。它聚合了丰富的供应链资源，企业可以在商城中直接进行采购，优化了消费到入账的流程。通过与供应商的直接合作，企业可以获得更优惠的采购价格，降低采购成本。 -
合思档案：高效管理采购凭证
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用控制方面，它可以对采购发票、合同等凭证进行电子化管理，方便企业进行查询和审计。同时，它还可以确保凭证的真实性和完整性，为企业的合规管理提供保障。 -
收支管理：解决三流合一难题
收支管理模块全场景覆盖，能够有效解决采购业务中的三流合一难题。它可以实时监控采购费用的收支情况，确保采购业务的资金流、信息流和物流的一致性。通过提供实时收支一体解决方案，企业可以更好地掌握采购费用的支出情况，提高资金使用效率。 -
合思付款：智能管控采购成本
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现了智能化成本预算管控。在采购费用控制方面，它可以对采购合同的付款情况进行实时监控和管理，确保付款的准确性和及时性。同时，它还可以根据企业的预算情况，对采购付款进行合理安排，避免超预算支出。 -
合思BI：智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，为企业的采购费用控制提供了强大的数据分析支持。它可以对采购费用的支出情况进行多维度分析，帮助企业了解采购费用的分布情况、趋势变化等。通过这些分析，企业可以发现采购业务中的问题和潜在的优化空间，为企业的决策提供科学依据。 -
合思收款：提升采购业务协同效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，虽然主要针对销售业务，但也与采购业务有着密切的关联。通过提高销售客户服务效率，它可以促进企业的资金回笼，为采购业务提供更多的资金支持。同时，它还可以加强企业与供应商之间的合作，提高采购业务的协同效率。
竞争优势：合思在采购费用控制领域的独特优势
-
聚合生态打破信息壁垒
合思聚合了全场景消费生态和开放的业财连接生态，实现了数据的连通和共享。在采购费用控制方面，这意味着企业可以全面了解采购业务的各个环节，打破了信息孤岛，提高了决策的科学性和及时性。例如，企业可以通过平台实时了解采购商品的价格走势、供应商的信誉情况等，从而做出更合理的采购决策。 -
无需报销分级标准提升效率
合思推出的无需报销分级标准，帮助企业提升了财务数字化实践效率。在采购费用控制方面，这一标准可以简化采购费用的报销流程，减少手工操作，提高报销效率。同时，它还可以加强对采购费用的监控和管理，确保费用支出的合规性。 -
多重资质保障安全可靠
合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质。这些资质证明了合思在技术实力、安全保障等方面的优势，为企业的采购费用控制提供了可靠的保障。企业可以放心地使用合思的产品和服务，不用担心数据安全和合规问题。 -
广泛连接拓展应用边界
合思拥有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在采购费用控制方面，这种连接能力可以为企业提供更多的便利和选择。例如，企业可以通过连接发票平台，实现发票的自动识别和验证，提高发票处理的效率；通过连接资金管理平台，实现采购费用的自动支付和结算，提高资金使用效率。 -
开放应用商店满足多元需求
合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域。在采购费用控制方面，企业可以根据自己的需求选择适合的应用，实现个性化的采购费用管理。例如，企业可以选择采购费用分析应用，对采购费用进行深入分析；选择采购预算管理应用，对采购预算进行实时监控和调整。
成功案例：见证合思采购费用控制的成效
-
动力源：效率提升成本降低
动力源通过采用合思的解决方案，在采购费用控制方面取得了显著成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短了员工报销周期3周。通过合思费控的全流程数字化管理，采购费用的审批和报销更加高效，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，合思BI的智能分析功能帮助企业发现了采购业务中的问题和优化空间，降低了采购成本。 -
徐福记：差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能，为企业提供了更多的差旅选择和优惠价格，优化了差旅费用的支出。同时，无需报销的模式减少了员工的报销负担，提高了员工的满意度。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在采购费用控制方面也受益于合思的解决方案。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。合思档案的先进管理功能，实现了采购凭证的电子化管理，提高了档案管理的效率和准确性。同时，通过与其他模块的连接，实现了采购费用数据的实时共享和分析，为企业的决策提供了有力支持。
此外，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思实现财务数字化转型，在采购费用控制等方面取得了良好的效果。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品和服务的质量。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在产品的安装、调试，还是在使用过程中的技术支持和培训，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。在采购费用控制方面，合思的服务团队可以根据企业的具体需求，为企业量身定制解决方案，确保企业能够顺利实现采购费用的有效控制。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在采购费用控制方面，合思为企业提供了一套全面、高效、智能的解决方案，帮助企业降低成本，提高效率，提升竞争力。未来，合思将继续以连接为核心，不断提升产品和服务质量，助力更多企业实现业财融合，让有限更有效，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您想体验合思在采购费用控制方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
