合思财务数智化解决方案:开启企业差旅成本减少新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。特别是在财务管理领域,费用管控成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业在财务数字化转型的道路上带来了新的希望,助力企业实现差旅成本减少。

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅成本减少新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。特别是在财务管理领域,费用管控成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业在财务数字化转型的道路上带来了新的希望,助力企业实现差旅成本减少。

行业痛点剖析:数字化转型的绊脚石

企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重困境。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式效率低下,弊端丛生,不仅耗费员工大量时间,还容易出现错误。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的数据链。

业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得冗长繁琐。费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,使得流程拖沓。销售费用管控困难,费用归属难以明确,信息孤岛问题严重,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。这些问题严重制约了企业的发展,增加了企业的运营成本,尤其是差旅成本居高不下。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业差旅成本减少提供了有力支撑。

合思的使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业在数字化时代取得成功。

功能大观:合思费控的强大武器

合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的精准和高效。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等模块。合思费控还具备与第三方系统集成的能力,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享,从而有效降低企业的差旅成本。

亮点闪耀:创新功能引领变革

  • 无需报销:高效合规新体验
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了工作效率,同时也降低了差旅成本。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。打破了数据流转的壁垒,让企业的信息更加畅通,为差旅成本减少提供了有力保障。

  • 移动审批与AI技术:提升报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工无需再进行繁琐的贴票工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动审批让审批更加便捷,随时随地都能完成审批流程,进一步提升了企业的运营效率,降低了差旅成本。

  • 多种差旅标准智能管控:精准控制费用
    合思支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示,确保企业的差旅费用在合理范围内,有效减少差旅成本。

  • 定制化解决方案:满足企业个性化需求
    针对不同企业的需求,合思提供定制化的搭建方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,为企业的发展提供有力支持,同时也有助于差旅成本减少。

优势凸显:实力铸就卓越

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,为企业差旅成本减少提供了坚实的保障。

目标用户与场景:广泛适用成效显著

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表等。在这些场景中,合思都能发挥其优势,帮助企业减少差旅成本,提高运营效率。

成功案例:实践检验真理

众多企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业差旅成本减少方面的卓越能力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要有效减少差旅成本,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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