在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，借助合思的智能报账方案，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解合思智能报账方案是如何助力动力源科技实现这一转变的。
科技先锋：北京动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和行业地位的高度认可。
转型困境：动力源科技的财务难题
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作的难度和成本大幅增加。
量身定制：合思智能报账方案登场
面对动力源科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套智能报账方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。合思的智能报账方案还实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动绑定发票明细，自动生成凭证，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，通过Open API与自定义流程引擎技术，合思智能报账方案支持标准化对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
稳步推进：智能报账方案实施之路
在实施智能报账方案的过程中，合思采取了一系列科学合理的步骤。首先，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接，确保数据的准确传输和共享。这一步骤是整个方案实施的基础，只有数据准确无误，后续的流程才能顺利进行。接着，合思逐步引导员工使用新的报销流程和系统功能，并为员工提供了全面的培训和指导。让员工熟悉新系统的操作方法，了解新流程的优势和便捷性，是推广智能报账方案的关键。在使用过程中，合思不断优化系统配置和流程，根据企业的反馈及时调整解决方案。通过持续的优化和改进，确保智能报账方案能够更好地适应动力源科技的业务需求。
成效显著：动力源科技的华丽转身
经过一段时间的实施和优化，合思智能报账方案在动力源科技取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能报账方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思智能报账方案的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源科技的财务数字化难题。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的智能报账方案。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的智能报账方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
