在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。对于众多企业而言，差旅管理和费用控制是一项复杂且关键的任务。接下来，我们将通过一家上市公司的真实案例，深入了解合思如何凭借其卓越的企业差旅策略，为企业带来降本增效的显著成果。
高端制造上市企业风采
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业内，其规模和实力不容小觑。长期以来，该企业凭借着卓越的产品质量和创新能力，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
差旅管理困境重重
企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题。员工报销流程繁琐漫长，体验感极差。整个报销过程涉及多个系统操作，而且不支持移动端，员工不得不使用传统的纸质借款申请。每次出差回来，报销时效长达2个月，员工需要自己先垫资，这给员工带来了很大的经济压力和不便。
对于财务人员来说，大量的时间都被低价值的工作占据。他们需要手工做账、手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费大量精力，而且容易出错。
企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。所有的数据都依靠人工统计分析，费用居高不下，这使得管理决策缺乏有效的数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思全面解决方案
面对该企业的诸多问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，这也是一套科学的企业差旅策略。该方案涵盖了多个核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
为了实现这些功能，合思运用了多款产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个有机的整体，为企业的差旅管理和费用控制提供了强大的支持。
方案实施高效推进
在实施过程中，合思的企业差旅策略展现出了高效性和便捷性。员工通过移动端就可以轻松进行申请。在合思商城消费，无需垫资开票，而且供应商覆盖面广泛，这解决了偏远地区车票酒店购买难的问题，也解决了长期出差借款、报销的难题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。他们只需要在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大提高了工作效率。
此外，合思还利用多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的企业差旅策略取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，员工的满意度得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
该方案有效解决了企业之前在差旅管理方面的痛点，实现了降本增效的目标。企业的费用得到了有效控制，管理决策也有了更可靠的数据支持，为企业的发展注入了新的动力。
客户高度评价反馈
对于与合思的合作，客户给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的差旅管理和费控难题，不妨选择合思。合思将为您提供科学的企业差旅策略，让您体验数字化解决方案带来的高效与便捷，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
