在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与价值。动力源作为我国电源行业的上市企业，业务广泛且发展态势良好，但在财务数字化转型的征程中却面临着重重挑战。合思凭借专业的解决方案，为动力源破解了这些难题，推动其在数字化会计流程上迈出了坚实的步伐。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的新星升起在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在数字化会计流程的大背景下，动力源的发展历程为其转型奠定了坚实的基础。
转型困境：动力源的财务痛点
2011年，动力源敏锐地察觉到数字化浪潮的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列问题集中爆发。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理陷入了困境。这些问题严重制约了动力源的发展，也让数字化会计流程的推进举步维艰。
精准施策：合思的解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大减轻了员工的负担。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，为数字化会计流程的顺畅运行提供了有力保障。在这个方案中，合思费控作为核心枢纽，对各项费用进行精细化管理；合思商城提供了丰富的采购资源，实现了采购流程的数字化；合思BI则通过数据分析和可视化展示，为管理层提供了决策支持；开放平台则为企业与外部系统的对接提供了便利。
循序渐进：实施过程与步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采用了循序渐进的实施策略。首先进行系统集成，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间能够相互沟通和协作。通过精心的数据迁移和系统配置，确保了数据的准确性和完整性。接着，合思大力推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。从培训到实际操作指导，合思团队耐心地帮助员工适应新的模式。员工们逐渐发现，因公消费变得更加轻松，无需再为垫资和开票而烦恼。最后，实现全流程的自动化管理，包括财务对账、结算、凭证生成等环节。通过自动化流程，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性，进一步推动了数字化会计流程的落地。
显著成效：转型带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。管理层面实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。数字化会计流程的实施，让动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。在数字化会计流程的推进过程中，合思与动力源携手共进，共同创造了美好的未来。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现数字化会计流程的转型。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化会计流程带来的变革。让我们一起携手，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
