在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革如同一场及时雨，为企业的财务档案管理带来了新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和卓越的解决方案，推出了合思档案这一利器，成功助力众多企业破解财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的神奇魅力。
好想你：传统财务数据存储困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却如同沉重的枷锁，严重制约着企业的进一步发展。
-
归档难题：耗时费力易遗失
在传统的财务数据存储模式下，好想你财务人员在归档时面临着巨大的挑战。他们需要花费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式存在诸多漏洞，档案遗失的情况时有发生，这不仅给财务工作带来了极大的困扰，还可能引发潜在的风险。 -
查找之困：时空受限效率低
纸质档案的查找工作更是让人头疼不已。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营节奏日益加快的今天，这种低效的查找方式显然无法满足企业的需求。 -
成本之痛：空间人力负担重
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要配备专业的档案管理人员进行日常的维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规之忧：数据安全难保障
随着国家对企业财务数据管理的要求越来越严格，传统的纸质档案管理办法已经无法满足合规要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这给企业带来了很大的合规风险。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在财务数据存储方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破壁垒：数据同源便捷联查
合思档案打破了传统财务数据存储的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装：审计高效精准
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的效率，还确保了审计的精准性。内外审计人员可以更加方便地获取所需的数据，减少了审计过程中的人为因素干扰，提升了审计的质量。 -
实物管理：虚拟库房精准定位
为了实现电子与实物的完美匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，对实物档案进行高效管理。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。这种创新的管理方式，让实物档案的管理变得更加科学、规范。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案为好想你带来的收益是显而易见的。通过实施合思档案解决方案，好想你在财务数据存储方面取得了显著的成效。
-
人工耗时大幅减少
在合思档案的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。 -
管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在财务档案管理方面的运营效率得到了极大的提升，能够更加快速地响应业务需求。 -
综合成本大幅节约
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案：引领财务数据存储新未来
合思档案凭借其全面的功能和出色的解决方案，成功帮助好想你解决了财务数据存储的痛点，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着类似的财务档案管理难题，合思档案无疑为他们提供了一个绝佳的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。通过持续的创新和改进，合思档案将不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也正在为财务数据存储问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
