在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理模式在新时代的需求面前，显得捉襟见肘，诸多痛点逐渐凸显。合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和创新的理念，为企业提供了一套行之有效的财务智能化转型解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都在传统纸质档案管理中遭遇了重重困难。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，使得企业在档案管理上耗费了巨额资金。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这让企业在决策时缺乏有力的数据支持，难以实现数智化决策。
财务人员则被繁重的档案数据处理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力去整理、核对和存储这些档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的纸质单据提交和审批流程，不仅浪费了大量时间，还容易出现错误和延误。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用；隐形成本则涉及到人力投入、时间成本等；而合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏、篡改等，可能导致企业面临法律风险和财务损失。
解决方案概述：合思档案的全面布局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业的财务智能化转型解决方案注入了强大动力。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其涵盖的档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，合思档案都能提供个性化的解决方案，帮助企业实现高效、合规的档案管理。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案具备强大的多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。这意味着企业可以根据自身的实际情况，灵活选择数据采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现了字段映射查阅便捷。同时，它还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控，不同的用户角色拥有不同的访问权限，保障了档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，自定义档案分类和目录结构。系统还规范预置档号，方便企业对档案进行统一管理和检索。
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足了企业在多场景下的查询需求。无论是内部审计、外部审计还是日常业务查询，都能快速、准确地获取所需的档案信息。
用户收益：多方共赢的财务智能化转型
对于CEO和企业高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对档案数据的有效分析和利用，企业可以做出更加科学、合理的决策，实现决策的数智化。同时，合思档案还能帮助企业降低成本、提高效率，实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高他们的工作效率。它实现了数据的全流程透明流转，让财务人员可以轻松完成档案管理工作。不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的纸质档案，而是可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景：全生命周期的档案管理
合思档案适用于企业档案管理的全生命周期，包括档案采集、整理、存储、鉴定、销毁、利用等各个环节。在不同的业务场景下，如报销业务、采购业务等，合思档案都能发挥重要作用。
在档案采集环节，合思档案可以自动采集各种来源的档案数据，包括发票、回单、凭证等，确保数据的及时性和准确性。在整理环节，它可以对采集到的数据进行分类、排序和标注，方便后续的存储和查询。在存储环节，合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全性和可靠性。在鉴定环节，它可以对档案的价值和保存期限进行评估，为企业的档案管理决策提供依据。在销毁环节，合思档案可以对过期或无用的档案进行安全销毁，确保企业的信息安全。在利用环节，它可以为企业提供全方位的档案查询和利用服务，满足企业不同部门和人员的需求。
客户成功案例：实践验证的卓越价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间去处理繁琐的单据，而是可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
一家共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时还实现了低碳环保的目标。企业通过电子档案的管理，减少了纸张的使用，降低了对环境的影响。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。企业可以通过一个平台对所有的档案数据进行管理和查询，提高了工作效率和数据的准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，同时也为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经成为企业财务智能化转型解决方案的首选。它能够有效解决企业在财务档案管理中面临的难题，帮助企业实现降本增效和数字化转型的目标。如果您也想提升企业的档案管理效率，实现财务智能化转型，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
