在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决档案管理难题、实现数字化转型的道路。
市场形势：数电票时代的财务档案新变革
2025年，数电票将完成全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在收票和开票两个方面都对企业财务档案管理提出了新要求。
在收票方面，多项企业财务合规政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这意味着企业需要适应电子凭证的管理模式，提高档案管理的数字化水平。
在开票方面，数电票的管理要求特殊，企业必须借助专业平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在企业财务合规政策的推动下，企业需要紧跟时代步伐，积极寻求解决方案。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
企业高管在传统档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。在企业财务合规政策的要求下，这种低效的管理方式显然无法满足企业的发展需求。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现错误，影响企业的财务合规性。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，需要留存并上交纸质票据，增加了工作负担。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用低效；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。这些问题在企业财务合规政策的审视下，显得尤为突出。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在企业财务合规政策的框架下，为企业提供更加科学的决策依据。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案。让他们在繁琐的工作中解脱出来，更好地应对企业财务合规政策的要求。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。确保企业在企业财务合规政策的监管下，能够顺利通过审计。
核心模块：六大场景解决方案铸就强大实力
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在企业财务合规政策的引导下，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在面对企业财务合规政策的审查时更加从容。
共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享，提高工作效率，符合企业财务合规政策的要求。
数电票解决方案实现了全流程自动化管理，让企业在数电票时代能够轻松应对企业财务合规政策的挑战。
实物备查解决方案实现了线上线下关联，全流程管理定位，确保企业实物档案的管理也符合企业财务合规政策的规定。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。为企业提供了强大的数据分析能力，助力企业更好地遵循企业财务合规政策。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化的“兜底”系统。在企业财务合规政策的大环境下，为企业提供全面的数据支持。
其100%自动归档功能，规则匹配能力强，减少了人工介入，实现了自动组装、归档。大大提高了工作效率，也符合企业财务合规政策的高效管理要求。
合思档案符合国家企业财务合规政策要求，满足电子会计档案合规性管理。让企业在档案管理方面无需担心合规问题。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够接收管理数电票，并保持稳定的迭代能力。确保企业在不断变化的企业财务合规政策下，始终能够保持领先地位。
合思档案的优势还体现在业务检测、专用格式版式文件、智能制档等方面。例如，业务检测可基于不同业务场景进行精细化配置，保障业务数据完整性，符合企业财务合规政策的精准管理要求。
成功案例：众多企业的卓越选择
多家不同类型的企业使用合思档案后取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业财务合规政策的约束下，提升了企业的整体竞争力。
世界上最大的重型装备制造商之一借助合思档案实现了档案管理标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。为企业在企业财务合规政策的道路上树立了榜样。
多系统数据互联的企业利用合思档案统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在企业财务合规政策的引导下，实现了高效管理。
中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在企业财务合规政策的规范下，提升了财务管理水平。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过多地办公地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码等多种联系方式，轻松获取合思档案的服务。无论是在企业财务合规政策的咨询，还是档案管理系统的使用过程中，都能得到及时的支持。
合思档案凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，帮助企业实现数字化转型。在企业财务合规政策的推动、合规要求和降本增效等多方面，合思档案都能满足企业的需求，是企业数字化建设的必然选择。
