在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的时代背景下应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的认可度和影响力。
核心能力:构建企业财务数智化基石
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费控管理分级体系:开启财务管控新境界
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1阶段处于手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出现错误。L2阶段进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。L3阶段为初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。L4阶段是中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,达成“四大统一”,大大提高了财务管理的效率。L5阶段为高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理达到一个新的高度。 -
财务中台功能:打造企业核心能力沉淀中心
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。而财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,能够有效整合企业的财务资源,提升财务管理的精细化水平。 -
数据赋能功能:释放数据价值驱动企业发展
电子开票平台在合思的数据赋能功能中发挥着重要作用。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的繁琐和错误。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供方向。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使企业能够更加精准地把握市场需求。同时,电子开票平台还涉及流程优化,包括上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节,以及风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障,还能为企业管理者进行经营预测提供支持。
优势凸显:对比传统方式脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思的优势十分显著。传统的费用管理大多处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下、数据统计依赖手工等问题。而合思的费控管理平台可以实现不同层级的费控能力提升,尤其是在无需报销阶段,能够集成供应商、实现全链路自动报销、智能工具赋能等,大幅提升员工报销体验,提高企业财务管理效率和精细化水平。
电子开票平台在其中起到了关键作用,它能够与合思的费控管理平台无缝对接,实现数据的实时传输和共享,进一步提升财务管理的智能化和自动化水平。与其他费控厂商相比,合思具有广泛连接的生态,不仅能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种金融能力,提供更综合的解决方案。电子开票平台作为其中的重要组成部分,能够为企业提供更加便捷、高效的开票服务,满足企业多样化的财务需求。
应用案例:多行业见证合思实力
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。电子开票平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在合规性和运营效率方面都得到了显著提升。 -
软件行业:提升协同与效率的典范
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。电子开票平台通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措有效提高了该公司的财务管理效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:降低风险提升管控水平
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。电子开票平台在其中确保了开票的准确性和及时性,降低了审核风险和资金风险,提升了企业的资金管控水平。
合思作为财务数智化领域的优秀企业,凭借其先进的产品和服务,在多个行业的标杆案例中展现出了强大的实力和显著的效果。电子开票平台作为合思产品体系中的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思有望助力更多企业实现业财融合,推动企业向财务智能化迈进,在降本增效、合规经营等方面取得更大的成就,为企业的可持续发展提供有力支持。
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