在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现成本节约和运营效率提升，是众多企业面临的重要课题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该企业通过引入合思的解决方案，成功实现了显著的成本节约和运营效率提升，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的成功范例。下面，让我们深入探究其中蕴含的报销制度优化建议。
客户背景与挑战：连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域取得了令人瞩目的成绩，但随着企业规模的不断扩大，也面临着一系列亟待解决的问题。
企业选择了“强加盟”模式，这种模式虽然有助于快速扩张，但要实现门店标准化落地却困难重重。巡店督导的财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多导致发票审核与回收难，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的报销制度优化建议迫在眉睫。
解决方案概述：合思方案开启报销新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为报销制度带来了全方位的优化。
– 差旅无需报销：成本收缩的智慧之选
合思的差旅无需报销功能，实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票及多账户独立核算等功能。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的工作效率，同时也为企业节约了成本。
– 门店发票统一回收管理：高效收票核票的秘诀
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码及自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一优化建议让发票管理变得更加规范和高效。
– 拥抱自动化精细核算：车补管理的创新之举
在私车公用管控方面，合思解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确且自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列创新功能为企业提供了科学的车补管理报销制度优化建议，有效解决了公里数核查难的问题。
成效与成果：优化建议带来的显著改变
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。企业实现了业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天即可完成，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案中报销制度优化建议的有效性。
客户反馈：数字化基石的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，这体现了企业对合思解决方案的高度认可。合思的报销制度优化建议为企业的业务发展提供了关键支撑，让企业在连锁零售行业中更具竞争力。
未来合作与展望：携手探索财务数智化新潜力
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域开展深入合作。双方将进一步探索财务数智化的潜力，不断完善报销制度优化建议，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明了合思财务数智化解决方案中报销制度优化建议的有效性。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验报销制度优化带来的巨大改变。
