在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业破解这一难题提供了有力武器，尤其在智能化发票管理方面表现卓越。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如置身于荆棘丛中，每一步都充满艰辛。
归档难题犹如一座大山。财务人员在归档过程中，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。而且，随着企业业务的不断拓展，发票数量日益增多，归档工作变得愈发繁琐。
查找缓慢如同蜗牛爬行。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能影响业务的正常开展。
成本高昂是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足相关管理要求。一旦出现数据丢失、损坏或泄露等情况，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也严重困扰着企业，使得财务档案管理成为企业发展的一大瓶颈。而智能化发票管理的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
解决方案概述：合思档案开启智能化发票管理新时代
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它为企业带来了智能化发票管理的全新解决方案。
开放式接口互联，实现自主采集。合思档案通过开放式接口与外部系统进行互联，能够自动采集各类发票和单据信息。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让发票信息的处理更加高效准确。智能化发票管理在这个过程中发挥了关键作用，确保每一张发票都能被快速、准确地采集和处理。
智能关联自动组装，进行多重检测。合思档案能够对采集到的发票和单据进行智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。这不仅提高了发票管理的准确性和规范性，还为企业的财务管理提供了有力支持。
精准权限管控，保障数据安全。合思档案采用精准的权限管控机制，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理和符合国标要求的档号。这确保了企业财务档案数据的安全性和保密性，让企业在智能化发票管理过程中无后顾之忧。
多维检索、一站式预览，提升使用体验。合思档案实现了多维检索和一站式预览功能，用户可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加便捷高效。智能化发票管理贯穿其中，让企业能够快速找到所需的发票信息，提高工作效率。
核心功能亮点：智能化发票管理的强大引擎
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理，而智能化发票管理则是其中的强大引擎。
智能采集，多渠道获取发票信息。合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了发票信息的智能采集。无论是纸质发票还是电子发票，都能被快速准确地采集到系统中，为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。
预归档服务，确保发票信息准确无误。合思档案的预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的发票信息进行预处理，确保发票信息的准确性和完整性。元数据服务则为发票信息的管理和检索提供了便利。
基础管理，全面覆盖发票生命周期。合思档案的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，对发票信息进行了全面的管理。在这个过程中，智能化发票管理确保了发票信息的安全存储和高效利用。
档案服务，为企业决策提供支持。合思档案的档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。智能化发票管理通过对发票数据的分析和挖掘，为企业提供了有价值的信息，帮助企业优化财务管理策略。
用户收益：智能化发票管理带来的显著成效
使用合思档案进行智能化发票管理，企业能够获得显著的收益。
减少人工耗时，提高工作效率。好想你公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来，还提高了工作效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
降低成本，提升经济效益。多家企业通过合思档案的智能化发票管理，预计减少了综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+。这无疑为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。
提高效率，促进业财融合。云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%。智能化发票管理让财务数据与业务数据实现了无缝对接，为企业的管理决策提供了更加准确、及时的信息支持。
提升档案合规性和利用率。合思档案的智能化发票管理确保了发票信息的合规性和安全性，同时提高了发票信息的利用率。企业能够更加方便地查阅和使用发票信息，为企业的财务管理和业务发展提供了有力保障。
典型场景：智能化发票管理的多行业应用
在不同行业，合思档案的智能化发票管理都有着广泛的应用场景。
食品行业的好想你，面临着归档难、查找慢等问题。合思档案通过智能化发票管理，实现了发票信息的快速采集和准确归档，同时提供了便捷的检索功能，让好想你能够快速找到所需的发票信息，提高了工作效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师，存在成本高、效率低、合规难等情况。合思档案的智能化发票管理帮助COMMUNE幻师降低了发票管理成本，提高了工作效率，同时确保了发票信息的合规性，为企业的发展提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜，会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案的智能化发票管理将金牌橱柜各系统中的发票信息进行整合，实现了数据的集中管理和有效利用，为企业的财务管理和业务决策提供了有力支持。
客户成功案例：智能化发票管理的真实见证
合思档案的智能化发票管理已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你在使用合思档案之前，发票管理工作繁琐且效率低下。通过合思档案的智能化发票管理，好想你实现了发票信息的自动化采集和处理，减少了人工耗时，降低了成本，同时提高了档案的合规性和利用率。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，解决了发票管理成本高、效率低、合规难等问题。智能化发票管理让COMMUNE幻师的财务工作更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。
云海肴通过合思档案的智能化发票管理，实现了业财融合的提升和财务效率的提高。发票信息的快速处理和准确分析，为云海肴的管理决策提供了重要支持。
金牌橱柜利用合思档案的智能化发票管理，整合了各系统中的发票信息，提高了数据的利用价值。这使得金牌橱柜能够更加精准地进行财务管理和业务决策。
帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过合思档案的智能化发票管理，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化发票管理方面，合思档案更是展现出了卓越的优势。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让未来财务用合思，让有限更有效。
