合思助力企业报销审批流程优化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业报销审批流程优化,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式在市场竞争日益激烈的今天,已逐渐难以满足企业发展的需求,企业对财务精细化管理的渴望愈发强烈。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借卓越的技术和创新的解决方案,成为企业财务数字化转型潮流的引领者。它敏锐捕捉市场需求,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业发展注入强劲动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,多年来积累了丰富的行业经验和深厚的技术底蕴。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,赢得了众多企业的信赖与好评。许多企业在财务数字化转型过程中遭遇诸多难题,如系统集成困难、数据孤岛问题严重、费用管控不到位等。而合思凭借强大的技术实力和专业的服务团队,能够为企业量身定制解决方案,帮助企业实现报销审批流程优化,达成财务数字化转型的目标。

合思全景:财务数智化先锋

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,为企业的财务管理带来了极大的便利,有助于企业实现报销审批流程优化。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思服务更多企业提供了坚实的保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。合思以其卓越的表现,赢得了市场的广泛认可和客户的高度赞誉,成为企业进行报销审批流程优化的得力助手。

合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。这种全新的财务管理体验,帮助企业提升了财务管理效率,降低了运营成本,进一步推动了企业报销审批流程的优化。

核心利器:创新技术功能显实力

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的报销审批流程优化提供了数据支持。

无需报销功能是合思的一大特色亮点。在这一功能模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业在应用该功能后,员工报销效率大幅提升,财务工作压力显著减轻,报销审批流程得到了极大的优化。

合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在实际应用中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种有效的预算管控机制,能够防止费用管控失控,进一步优化企业的报销审批流程。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业报销审批流程优化提供了有力保障。

优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案优势明显。在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的系统能够实现自动化操作,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减。例如,有企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了报销审批流程的优化。

相较于一些其他的解决方案,合思具有更广泛的连接能力和更丰富的应用场景。合思能够与企业的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。同时,合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业全方位的财务数智化需求。这种广泛的连接能力和丰富的应用场景,为企业报销审批流程优化提供了更全面的支持。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。不同企业在组织架构、业务流程、费用标准等方面存在差异,合思可以为企业量身定制解决方案,确保系统能够与企业的实际情况相匹配。而部分其他解决方案可能较为标准化,难以满足企业的个性化需求。合思的这一优势,能够更好地适应企业的多样化需求,助力企业实现报销审批流程优化。

合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。从项目实施到系统上线后的运维和优化,合思的服务团队都会全程跟进,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。而一些其他解决方案可能在服务质量和服务响应速度方面存在不足。合思优质的服务,为企业报销审批流程优化提供了可靠的保障。

行业典范:多领域应用显成效

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了报销审批流程的优化。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,也收获颇丰。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因,合思助力泽璟制药实现了报销审批流程的优化。

软件互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%,报销审批流程得到了极大的优化。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,也实现了报销审批流程的优化。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

综上所述,合思凭借先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。在众多企业的应用案例中,合思的产品和服务都展现出了显著的效果和价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力地推动了企业报销审批流程优化。

未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。

对于正在寻求财务数字化转型解决方案、渴望实现报销审批流程优化的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。选择合思,就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理模式,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来!相信在合思的助力下,企业能够实现财务精细化管理,提升核心竞争力,创造更大的价值。

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captaincaptain
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