在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。这一差旅管理案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也极大地提升了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加高效、精准。
动力源：传统模式下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更好地掌握订单成本情况。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效凸显：全方位提升动力源财务管理水平
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了全方位的提升。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来：携手共进，共创美好明天
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务拓展。
这一差旅管理案例为其他企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
