合思:助力企业实现报销申请透明化与财务数字化转型

合思:助力企业实现报销申请透明化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在发展过程中先后自建了费控、采购、销售、生产制造等多个系统,虽然部分操作实现了线上化,但整体流程复杂,系统之间壁垒高。就像动力源,各个系统相互独立,数据难以流通,导致操作体验差、数据分散、信息滞后,严重影响了工作效率。

传统手工报销模式更是弊端丛生。以江西中机为例,采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员参与,报销流程冗长、效率低下的问题暴露无遗。

企业费用管控也困难重重。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

同时,企业财务基础工作量巨大,人员成本居高不下。如海威茨,每月财务需处理大量单据与发票,发票验真依靠人工,千余张凭证需手工录入ERP系统,财务人员被大量基础工作束缚,难以发挥高阶价值。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思风采:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限资源释放无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。公司希望通过自身的努力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思深知企业财务数据孤岛问题的严重性,通过技术创新和模式创新,打破数据壁垒,实现业财融合。让企业的有限资源发挥更大的价值,真正做到“让有限更有效”。

合思期望成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴,陪伴企业成长,共同应对市场变化和挑战,推动企业财务数字化升级。其愿景是通过广泛连接的生态和先进的技术,为企业打造一个一站式的财务数智化服务平台,成为企业财务数字化领域的领导者。

功能模块:打造全方位财务管理体系

合思拥有一系列强大的产品模块,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供预算管控、费用审批、报销管理等功能,有效提升了企业费用管理的效率和合规性,让报销申请透明化成为可能。

合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,进一步促进了报销申请透明化。

合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。它为管理层提供决策依据,支持数据穿透查询,精准定位异常数据来源,使得报销申请相关数据更加透明清晰。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理效率,也让报销申请的资金流向更加透明。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业带来了前所未有的财务体验。

无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”,大大提高了报销申请透明化程度。

合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率,让报销申请在各个系统间的流转更加透明。

借助AI技术,OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,使得报销申请的发票信息更加透明可靠。

合思支持企业根据自身业务需求和管理模式,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足不同企业的个性化需求。还可提供定制化开发服务,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性,让报销申请的流程和标准更加透明可控。

优势凸显:卓越表现脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,报销申请的处理速度和透明度大幅提高。

通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了人力成本、纸张成本、沟通成本等。如海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,让企业在成本降低的同时,报销申请的成本也更加透明。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时,通过预算管控前置、费用标准控制等手段,加强了企业内部合规管理,使报销申请更加合规透明。

合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题,保证项目顺利上线和系统正常使用,让企业在使用过程中对报销申请的管理更加透明放心。

目标场景:广泛适用满足多元需求

合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现报销申请透明化。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析、系统集成等多个场景。满足了企业在财务收支管理方面的全方位需求,让企业在各个场景下的报销申请都能实现透明化管理。

成功典范:真实案例见证实力

众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,报销申请透明化得到了充分体现。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,威支付系统运行稳定,希望继续支持项目运维和提升,报销申请的处理更加高效透明。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助,报销申请的流程更加透明合规。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管控,实现了业财融合和可持续发展,让报销申请透明化成为现实。

无论是面临系统集成难题、报销流程繁琐、费用管控困难还是财务数据不透明等问题的企业,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业快速实现财务数字化升级。众多成功案例证明,选择合思就是选择高效、便捷、合规的财务数智化服务。现在就加入合思的大家庭,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,让有限更有效,开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思带来的报销申请透明化和财务数字化升级的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务变革之旅。

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captaincaptain
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