在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场华丽的变革之舞，众多企业都在寻找那把开启高效财务管理大门的钥匙。今天，让我们以某知名国民经典零食品牌为例，探寻自动化差旅流程如何在合思解决方案的助力下，为企业带来显著的财务数字化转型成效。
该国民经典零食品牌，凭借着畅销30余年的辉煌历史，拥有了覆盖全国的庞大销售版图。然而，如同繁华背后总有隐忧，企业在发展过程中也面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一场变革来打破现状，实现财务的数字化转型。
合思方案：解锁自动化差旅流程新篇
面对该品牌的重重挑战，合思挺身而出，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在这个方案中，自动化差旅流程成为了核心亮点。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这一流程的优化，让员工的差旅安排更加便捷高效，真正实现了自动化差旅流程的第一步。
在财务核算和记账方面，合思构建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式。这种灵活的处理方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率，让自动化差旅流程在财务环节得到了完美体现。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的协同作用，让整个档案管理流程实现了自动化，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：自动化差旅流程结硕果
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。通过自动化差旅流程的优化，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够将更多的精力投入到业务拓展中，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够更好地发挥财务管理的价值。
同时，自动化差旅流程实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一举措不仅提高了档案管理的准确性和安全性，也为企业的决策提供了更加可靠的数据支持。
此外，自动化差旅流程还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业在财务管理方面的效率和效益得到了全面提升，真正实现了财务数字化转型的目标。
客户认可：自动化差旅流程获好评
虽然文中未直接提及该品牌对合作及解决方案的反馈，但从取得的显著成效来看，客户无疑体验到了成本节约、效率提升等诸多益处。这些实实在在的改变，侧面反映出该品牌对合思解决方案的高度认可。自动化差旅流程为企业带来的便利和价值，让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作拓展自动化差旅流程应用
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其成功的转型经验和解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将与该企业继续深化合作，进一步拓展自动化差旅流程的应用范围，助力企业进一步提升财务管理水平。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上越走越远，创造更加辉煌的业绩。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它不仅提供免费试用，还有灵活的定价模式，能够与其他系统无缝对接，并且有专业的客户成功团队提供服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用之旅，让自动化差旅流程为您的企业财务管理注入新的活力。
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