合思助力企业差旅数字化转型，开启财务数智新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的发展指明了新的方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措，也是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型浪潮中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业实现财务数字化转型的得力助手。

市场形势：企业差旅数字化大势所趋

电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，这一趋势受到政策推动、数电票发展以及企业对财务数字化需求的多重影响。

自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%。这充分显示出发票电子化的上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

调研结果显示，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，进一步加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这样的市场形势下，企业差旅数字化也成为了企业提升财务管理效率的必然选择。

痛点分析：企业差旅数字化转型困境

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，尤其是在企业差旅数字化方面，面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。这些误区导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大的风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度，并提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得企业面临合规风险难以控制的问题。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题在企业差旅数字化过程中同样突出，给企业的财务管理带来了很大的困扰。

解决方案整体策略概述：合思引领企业差旅数字化变革

针对企业在电子凭证数字化转型过程中，特别是企业差旅数字化方面面临的痛点，合思提出了全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅数字化提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业差旅数字化更加高效、便捷。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，为企业差旅数字化转型奠定坚实的基础。

核心模块：合思助力企业差旅数字化精细管理

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块功能强大，能够为企业差旅数字化提供全方位的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也使得企业的差旅管理更加规范化、数字化。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，并提供同屏比价功能。员工可以根据自己的需求选购性价比更高的车票或酒店，从而有效降低差旅费用。这一功能在企业差旅数字化中发挥着重要作用，帮助企业实现了成本的有效控制。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，该模块还可进行发票验真，保障企业费用合规。在企业差旅过程中，发票管理是一个重要环节，合思的发票采集模块为企业提供了高效、准确的发票管理解决方案。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。这一模块使得企业的财务管理更加智能化、数字化，为企业差旅数字化提供了有力的财务支持。

竞争优势：合思企业差旅数字化实力担当

与其他同类产品相比，合思在企业差旅数字化方面具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，使合思能够持续投入研发，不断升级产品功能和性能，为企业差旅数字化提供更加优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足企业在不同地区的差旅数字化需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如某知名挂面厂商、某大型移动通信集团等企业在使用合思产品后，都取得了显著的降本增效成果。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅数字化方面的实力。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足不同企业的多样化需求，为企业差旅数字化提供更加精准的支持。

成功案例：合思企业差旅数字化成效显著

众多企业通过合思的解决方案，在企业差旅数字化方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力的支持。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

服务体系：合思企业差旅数字化贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，为企业差旅数字化提供了贴心的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、售中实施和售后维护等环节。无论客户在哪个阶段遇到问题，都能得到专业的帮助和支持。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中感受产品的优势和价值，为企业差旅数字化的选择提供了有力的参考。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法，提高企业员工的数字化操作能力。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在企业差旅数字化过程中遇到的突发问题提供了及时的解决方案。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅数字化方面，合思同样发挥着重要的作用，为企业的差旅管理提供了高效、便捷、智能的解决方案。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业对财务数字化的需求日益增长。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的支持。合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业进行财务数字化转型，特别是企业差旅数字化的可靠合作伙伴。

如果您的企业也希望实现差旅数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。