告别手动报销问题,合思开启财务数字化转型新征程

告别手动报销问题,合思开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,却遭遇了重重困境,手动报销问题更是成为了阻碍企业高效发展的绊脚石。

动力源作为一家业务复杂、组织架构庞大的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效需求难以满足的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题却一直困扰着企业。手动报销问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

合思综合解决方案:破解财务难题的密钥

面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的综合解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合,如同一个强大的武器库,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。它可以实现多系统集成,打破数据之间的壁垒,让信息流畅互通;具备精准的预算管控功能,确保企业资金的合理使用;支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票的出现;还能自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
同时,合思深知不同企业有着不同的组织架构和业务特点,因此为企业提供定制化的解决方案。例如为动力源同步HR系统和BPM系统数据,让企业的数据实现无缝对接;为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,保障财务数据传输的安全。合思的解决方案注重流程优化和效率提升,通过线上审批、自动识别、智能管控等方式,简化报销流程,降低财务工作量,提高企业运营效率,帮助企业摆脱手动报销问题的困扰。

核心功能亮点:彰显合思独特魅力

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,能够有效解决企业的痛点。

无需报销:畅享便捷报销体验

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,彻底告别了繁琐的手动报销流程。

强大系统集成能力:打破数据孤岛

合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过系统集成,成功解决了数据孤岛问题,让企业的财务数据更加准确、及时。

发票智能处理:高效准确杜绝风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务基础工作量大幅降低,同时也杜绝了假票、错票、重票带来的风险。

精准预算管控:确保资金合理使用

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业应用后,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。

用户收益:企业发展的强劲助推器

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。

效率大幅提升

众多企业应用合思解决方案后,报销效率得到了极大提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%。同时,财务核算、审批、报表产出等工作效率也得到了极大提高。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%。合思的解决方案让企业彻底摆脱了手动报销问题带来的效率低下困境。

成本明显降低

通过优化流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。合思帮助企业在不降低服务质量的前提下,实现了成本的有效控制。

合规性显著增强

合思的解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,规范报销流程,加强预算管控,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,提升企业的合规经营水平。雄帝科技、医百科技等企业应用后,费用管理规范性和财务入账准确性显著提升,让企业在合规的轨道上稳健发展。

决策更加科学

合思BI等数据分析工具能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者随时随地了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化、亿嘉和等企业应用后,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

典型场景:合思方案广泛适用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

制造业场景

派克新材、青岛海威茨、赛傲生物等制造企业,面临报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业的痛点,提高了报销效率和财务管理水平,让企业不再为手动报销问题而烦恼。

医药行业场景

泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业,存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、业财口径不统一等问题。合思为其提供定制化的解决方案,如搭建专家库与活动台账、统一业财口径、实现全流程自动化等,有效解决了企业的难题,助力医药企业提升财务管理效率。

科技互联网行业场景

中亦科技、长亭科技、奥比中光等科技互联网企业,面临多系统并行、数据孤岛、费控标准不统一等问题。合思通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,实现了多系统数据互通,优化了报销流程,提升了企业的运营效率,让科技互联网企业在数字化竞争中占据优势。

连锁零售行业场景

猫人、百胜软件等连锁零售企业,存在门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、预置多套单据模板等方式,解决了企业的痛点,提高了企业的内部协同效率和费用管控效果。

客户成功案例:实力见证合思价值

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控、合思档案、合思商城解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效,解决了手动报销问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,加入合思的客户行列,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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