在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。连锁零售企业的财务管理存在着数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题，难以满足企业发展的需求。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，这家连锁零食巨头也面临着一系列财务问题。零食很忙实行门店标准化机制，但巡店督导的财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅流程简化对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效差旅新模式
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅成本得到合理控制。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算，提高了财务工作效率。在线开票和多账户独立核算，方便了企业的财务管理。差旅流程简化在这一环节得到了充分体现。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷高效。发票袋归集发票，避免了发票丢失和损坏的问题。免贴票和报销单免打印，节省了员工的时间和精力。发票自动与单据关联，提高了发票审核的准确性和效率。收票后通过扫描仪识别和发票袋二维码，方便了发票的管理和查询。自动验真查重，避免了重复报销的问题。差旅流程简化在发票管理环节得到了有效落实。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让车补核算更加精细和准确，避免了人工计算的误差和漏洞。员工只需在行程中灵活打卡，系统会自动计算补贴金额，并统计至车补台账。定位准确、自动识别和AI风控助手的应用，确保了车补核算的真实性和准确性。差旅流程简化在车补核算环节得到了完美呈现。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。极物思维财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供指导业务动作的财务报表。合思系统帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，提升了整体运营效率。差旅流程简化为企业带来了实实在在的效益。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。
在连锁零售企业的发展道路上，差旅流程简化是提升企业运营效率、降低成本的重要环节。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一条可行的路径，帮助企业实现财务数智化转型。
如果你是连锁零售企业，想提升精细化运营水平，实现降本增效，不妨联系合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅流程简化带来的便利和效益。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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