合思助力企业差旅数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代趋势下，企业既面临着前所未有的机遇，也遭遇着一系列挑战。而北京合思信息技术有限公司，就像一位可靠的伙伴，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

市场形势：数字浪潮下的必然趋势

党的二十大报告为数字经济发展指明了方向，强调加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，其重要性不言而喻。

近年来，国家相关政策频繁出台。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策如同催化剂，加速了电子凭证数字化转型的进程。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 攀升到 20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票呈现出快速上升的态势。调研显示，超半数企业对财务数字化持积极态度，52.28%的企业“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。由此可见，电子凭证数字化已然成为市场发展的必然趋势，企业差旅数字化也将随之加速推进。

痛点分析：转型之路上的重重阻碍

尽管企业在电子凭证数字化转型的道路上满怀期待，但现实却充满了挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍存在诸多问题。34.2%的受访者仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且对部分技术类政策认知度相对较低。由于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在较大的合规风险。

在报销流程方面，传统模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费控系统和 OA 办公系统是常用的报销方式，但 52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍需手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业差旅数字化的进程。

解决方案整体策略概述：全流程数字化管理蓝图

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提供了一套全面的解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心，旨在实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业差旅数字化提供了有力支持。

核心模块：功能强大的财务助手

合思财务收支管理平台拥有多个功能强大的模块，为企业差旅数字化提供了全方位的支持。
差旅申请模块：员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了工作效率。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，让企业财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
自动记账模块：根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理，为企业的财务管理提供了有力保障。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

与市场上其他同类产品相比，合思具有诸多独特优势。
首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更稳定的产品和服务。
其次，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是专业的顾问还是技术支持，都能确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，让客户无后顾之忧。
再者，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中亲身体验合思产品的优势。
最后，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，助力企业差旅数字化转型。

成功案例：真实有效的应用见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了企业费用合规和档案管理合规；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全方位的贴心呵护

合思为客户提供了全方位的服务，确保客户在使用过程中得到良好的体验。
培训服务：合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。企业员工可以根据自己的需求选择合适的培训方式，快速掌握系统的使用方法。
技术支持：合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的技术团队能够迅速响应客户的需求，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
定制化服务：合思深知不同企业具有不同的需求和行业特点，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求，合思量身打造个性化的解决方案，满足企业的差异化需求，助力企业实现精准的差旅数字化管理。
客户成功团队：合思的客户成功团队会持续跟进客户的使用情况，提供专业的顾问和技术支持。他们会根据客户的使用反馈，不断优化服务，保障客户在使用过程中获得良好的体验。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为企业差旅数字化转型的有力推动者。它帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思以其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，借助合思的解决方案实现财务管理的全面提升，让有限更有效。现在就来免费试用合思的产品，开启企业差旅数字化转型的新篇章！