在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,如同陷入泥沼,信息孤岛严重阻碍了数据的流通与共享,合规风险高则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。而海外差旅报销作为企业财务支出的重要一环,也面临着流程繁琐、数据不准确、合规性难以把控等问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,凭借其卓越的解决方案,为企业解决这些难题,开启财务数字化转型的新篇章。
合思构建敏捷财务平台破解海外差旅报销难题
合思以其独特的理念和创新的技术,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台通过广泛连接的生态,打破了信息孤岛的壁垒。它就像一张巨大而精密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。无论是供应商、合作伙伴还是内部各部门,都能在这个生态中实现数据的实时共享和交互。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。一方面,它不断优化产品的功能和性能,以满足企业日益增长的需求;另一方面,它注重服务的质量和效率,为企业提供全方位的支持。这种双轮驱动的模式,让合思在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为海外差旅报销带来了革命性的变化。传统的海外差旅报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力收集发票、填写表单,财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案,实现了消费数据的自动采集和流转,发票可自动识别验真,费用支出合规透明可追踪。员工在海外消费后,无需再为报销而烦恼,系统会自动完成入账和归档工作,大大提高了报销效率。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业能够对海外差旅消费进行统一管理和控制。费控报销功能,实现了全流程的数字化管理,确保费用支出的合规性和透明度。收付款管理功能,解决了“三流合一”的难题,实时掌握收付款进度。财务收支经营分析功能,为企业提供了准确的财务数据和分析报告,助力企业决策。电子会计档案功能,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。通过这些服务,合思实现了业财融合,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思核心功能为海外差旅报销保驾护航
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合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在海外差旅报销方面,员工可以在系统中提前申请差旅费用,系统会根据企业的政策和预算进行自动审批。在消费过程中,多场景消费数据会自动采集和流转,无需员工手动录入。发票可通过系统进行识别验真,确保费用支出的合规性。费用支出的每一个环节都可以在系统中进行追踪和查询,财务人员可以实时掌握报销进度。这种全流程数字化管理,大大提高了海外差旅报销的效率和准确性。 -
合思商城:全球化智能差旅解决方案
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在海外差旅方面,企业可以通过合思商城进行同屏比价,选择最优惠的机票、酒店和租车服务。商城还提供了“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省差旅费用。同时,合思商城还支持多种支付方式,方便员工在海外消费。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。在海外差旅报销中,它可以对应收尽收的发票和相关凭证进行智能管理。具备智能规则引擎,能够自动识别和分类档案,实现业财一体和管理自动化。通过合思档案,企业可以降低档案管理成本,提高档案查询和利用效率。 -
收支管理:全场景覆盖实时掌控
收支管理全场景覆盖,解决了“三流合一”的难题。在海外差旅报销中,它可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI。企业可以通过系统对海外差旅费用进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施。同时,收支管理还可以与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和交互。 -
合思付款:统一集成采购信息
合思付款可统一集成采购信息,实现供应商线上对账和智能化成本预算管控。在海外差旅报销中,它可以对供应商的付款信息进行集中管理,提高付款效率和准确性。同时,通过智能化成本预算管控,企业可以合理控制海外差旅费用支出。 -
合思 BI:助力企业经营决策
合思 BI 预置了多样的财务分析模型,可自动对数据进行清洗和分析。在海外差旅报销方面,它可以为企业提供详细的费用分析报告,包括差旅费用的分布、趋势和占比等。通过这些分析报告,企业可以了解海外差旅费用的使用情况,优化差旅政策,做出更明智的经营决策。 -
合思收款:联通销售与财务
合思收款联通销售与财务,一键开票,完成“四票匹配”。在海外差旅报销中,它可以实现销售和财务数据的实时共享,提高开票效率和准确性。同时,通过“四票匹配”,确保了财务数据的一致性和合规性。
合思应用场景与成功案例见证海外差旅报销变革
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广泛应用场景打造一站式海外差旅体验
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,它打造了全场景聚合消费生态,包括机场、火车站、用车、用餐等。在海外差旅中,员工可以通过合思的平台享受一站式的消费服务,无需再为寻找合适的消费场所而烦恼。在业务场景方面,它构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过这个生态,企业可以实现业务和财务的无缝对接,提高工作效率。 -
众多成功案例彰显合思实力
合思拥有众多成功案例,这些案例见证了合思在海外差旅报销方面的卓越实力。动力源通过使用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在海外差旅报销方面,员工不再需要花费大量的时间和精力进行报销,财务人员也可以更高效地处理报销业务。徐福记企业通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用节约 35%。在海外差旅中,企业可以通过合思商城选择更优惠的差旅服务,降低差旅成本。中交水运规划设计院有限公司通过合思的电子会计档案管理平台,档案整理耗时减少 67%。在海外差旅报销中,电子会计档案的管理更加高效,员工可以更方便地查询和使用相关档案。此外,还有汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思的解决方案,实现了海外差旅报销的数字化转型。
在当前经济环境下,企业提升财务数字化管理水平刻不容缓。海外差旅报销作为企业财务支出的重要组成部分,数字化转型势在必行。合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能优势和众多成功案例,无疑是企业的优质选择。如果您想体验合思在海外差旅报销方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。