在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其智能审批解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统系统的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些传统系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复，财务数字化转型陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一套智能审批解决方案来打破僵局。
合思方案：量身定制的数字化利器
合思为动力源提供了一套全面的智能审批解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了基础数据和业务数据的一致性和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业提供了更加灵活的数字化管理方式。
实施路径：循序渐进的变革之旅
合思在为动力源实施智能审批解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先完成系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的产品应用奠定坚实的基础。接着推进产品应用，让员工逐步适应新的报销和管理模式。在这个过程中，合思持续优化系统，根据动力源的实际需求和反馈进行调整，确保方案能够最大程度地满足企业的业务需求。
显著成效：降本增效的卓越成果
应用合思智能审批解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工带来了更加便捷的体验。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，从而做出高效决策。
客户心声：持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能审批解决方案的高度认可和持续合作的坚定信心。
智能审批解决方案：企业转型的明智之选
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能审批解决方案。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思智能审批解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
