在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专注于为企业提供财务数智化服务的先锋,凭借其专业的解决方案和卓越的技术实力,助力众多企业实现了财务的高效管理和数字化升级。今天,让我们一同走进合思为赛傲生物提供解决方案的精彩案例,探寻智能差旅系统如何为企业带来变革。
创新先锋:赛傲生物的崛起之路
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于充满创新活力的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业,赛傲生物始终专注于细胞药物的研发和生产,在生物制药领域崭露头角。凭借其卓越的科研实力和创新能力,赛傲生物荣获国家高新技术企业的称号,并于2021年7月成功入选上海市专精特新企业。在追求卓越的道路上,赛傲生物不断探索前行,积极寻求提升企业管理效率的有效途径。
管理困境:传统模式下的痛点难题
在与合思合作之前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙,缺乏有效的整合和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且流程混乱,难以实现统一管理。员工差旅时,用纸质单据填报申请,审批流程冗长,预算超标问题时有发生。行政部门在物品采购审核流程上也存在不规范的情况,导致管理效率低下。
在粗放的管理模式下,提报管理颗粒度低,财务费用的溯源、审核和分类工作困难重重。财务人员人均处理500 + 张单据,手工制作凭证和统计报表耗时费力,信息滞后,难以提供及时有效的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展,使其在激烈的市场竞争中面临诸多挑战。
智慧之钥:合思解决方案的破局之道
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,其中智能差旅系统成为解决问题的关键。项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项阶段,申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,当项目发生变更时,可及时调整基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,智能差旅系统匹配预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统,实现项目增值分析,将资源投入成本单独统计计入项目台账,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
高效实施:三个月开启数字化新篇章
2021年9月,赛傲生物与合思正式展开合作。在短短三个月的时间里,合思团队展现出了强大的执行力和专业能力,成功完成了系统上线。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面进行了系统搭建和流程优化,逐步落实解决方案。智能差旅系统的快速上线,为赛傲生物的数字化转型按下了加速键。
显著成效:数字化带来的效益提升
智能差旅系统的应用为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。通过实现移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,极大地提高了员工的工作效率和满意度。
细化费用管理颗粒度,拆分日常申请单和费用类型,使费用管理更加精细化。重塑采购流程,将申请、采购、付款等流程关联起来,建立采购和台账管理,对公支付统一开票结算自动制证,提高了采购效率和财务管理的规范性。
备用金管理灵活可追溯,借款后可在线核销或手动还款,实时查看借款情况,避免了资金管理的风险。合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,异常波动提醒管理层及时调整,为企业的战略决策提供了有力的支持。
高度认可:赛傲生物的诚挚反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理需要合规和高效,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,员工、财务及管理层都能真切感受到数字化带来的便捷与高效。
携手同行:开启企业财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。赛傲生物的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。智能差旅系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现数字化转型,不妨像赛傲生物一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用智能差旅系统,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的新篇章。