在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思差旅费用管理系统为其带来了显著的财务效率提升和管理水平升级，报销周期大幅缩短，人员成本有效节约，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务管理困境中的动力源
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运营中，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思差旅费用管理系统的智慧赋能
面对动力源的诸多挑战，合思差旅费用管理系统提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思差旅费用管理系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。
在产品应用上，合思差旅费用管理系统的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思差旅费用管理系统的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效共享。
成效与成果：显著提升的财务效率与管理水平
合思差旅费用管理系统的应用，为动力源带来了显著的成效与成果。企业的效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率大幅提高。
在管理层面，合思差旅费用管理系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思差旅费用管理系统总能第一时间解决问题。他认为，与合思的合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：携手共迎数字化未来
未来，动力源将与合思继续深入合作，进一步结合企业的业态和组织变化，充分发挥合思差旅费用管理系统的优势，配合企业全球化业务的发展，持续提升财务效率和管理水平。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思差旅费用管理系统。借助其专业的解决方案和丰富的实践经验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思差旅费用管理系统，亲身感受其为企业带来的变革。
