在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上出差支出控制的实用策略与方法。
市场形势：差旅新变局
当下，企业发展进入相对平缓阶段，营业收入增长步伐变缓，利润率有所下滑，盈利能力面临考验。2023 – 2024年，企业差旅市场在经历前期的快速增长后，逐渐趋于平稳。然而，机票折扣减少、酒店价格攀升，让企业的差旅成本压力显著增大。
与此同时，下沉市场和海外市场成为企业拓展业务的新方向，这也带来了全新的出差支出控制挑战。企业需要在新的市场环境中，重新审视和优化差旅管理策略，以适应不断变化的市场形势。
痛点分析：差旅管控困境
企业在出差支出控制方面存在诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，严重影响着企业的差旅成本管控效果。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却面临着重重管控难题。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时带来消费合规方面的问题。
在下沉市场，差旅管控难以实现精细化管理。而出海业务则面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都给企业的出差支出控制带来了巨大的困扰。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控
企业要实现有效的出差支出控制，需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理模式，是企业出差支出控制的新方向。这种模式能够让企业在差旅管理的各个环节都实现精准把控，从而达到降低成本、提升效益的目的。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
该解决方案具备线上线下全场景覆盖的特点，无论是员工在线上预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡消费，都能得到有效的管控。同时，它还实现了国内国外资源的整合，能够满足企业在不同地区的差旅需求。在管控与体验兼顾方面，既保证了企业对差旅成本的控制，又提升了员工的差旅体验。此外，AI规划功能能够为企业提供更加科学合理的差旅安排，进一步优化出差支出控制。
竞争优势：强大资源与数智化工具助力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的差旅资源。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球近200万 + 酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业和员工在差旅过程中遇到的问题。
商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票的低价选择，并且支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管，国际用车整合了全球知名打车平台，支持风险管控。此外，合思还具备AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等数智化工具，为企业的出差支出控制提供了强大的技术支持。
成功案例：实践见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，通过合思的解决方案，企业在拓展业务的同时，实现了出差支出的有效控制。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度，加强了对差旅行为的监控。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在出差支出控制方面的卓越能力。
服务体系：一站式贴心服务
合思作为无需报销平台，提供一站式服务。通过整合全球优质服务商渠道，能够满足员工海外出行的各种需求。配备专业的客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供贴心的服务。
商城提供多维度管控和个性化服务，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。无论是从资源整合、服务响应还是成本控制方面，合思的服务体系都为企业的出差支出控制提供了有力的保障。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的形势下，合思的出差支出控制解决方案能帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升。企业应借助合思的专业服务和数智化工具，应对差旅管控挑战，在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的出差支出控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
