在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务领域正面临着重重痛点与挑战。电子差旅凭证作为企业财务的重要组成部分，其管理的高效性与合规性对企业的整体运营至关重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品，正助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子差旅凭证管理的行业痛点与挑战
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电子凭证数字化误区丛生
电子差旅凭证在实际应用中，面临着诸多误区。逆数字化现象普遍存在，企业常常将电子差旅凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和资源浪费。伪数字化也屡见不鲜，一些企业只是简单地将电子差旅凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥电子凭证的优势。此外，非数字化问题也较为突出，电子差旅凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。 -
纸电凭证混合带来合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业在电子差旅凭证管理方面存在着合规风险。部分企业存在纸质一套、电子一套的情况，对电子差旅凭证不进行查验，这无疑增加了财务风险。一旦监管部门进行审查，企业可能会面临严重的合规问题。 -
传统报销入账流程滞后
企业报销入账流程传统滞后，在电子差旅凭证管理中体现得尤为明显。员工需要垫资订票，然后手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，还容易出现数据错误。繁琐的流程也导致报销周期变长，影响员工的工作积极性。 -
数字化转型困难重重
电子差旅凭证的数字化转型面临着诸多挑战。电子差旅凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都阻碍了企业电子差旅凭证数字化转型的步伐。企业难以实现电子差旅凭证的高效管理和利用，影响了整体运营效率。
合思：财务数智化领域的先锋
- 合思简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其在市场上的实力和潜力。
- 产品使命与愿景
合思的使命是帮助企业通过财务数智化转型，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是推动电子差旅凭证等电子凭证的数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，引领企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思财务收支管理平台：功能大揭秘
- 丰富功能集于一身
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了电子差旅凭证管理的各个环节。它具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过其他渠道。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动采集电子差旅凭证，提高了数据录入的准确性和效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的财务管理。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人工干预。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能可以对电子差旅凭证进行有效的归档管理，方便日后查询和使用。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，满足了企业不同的需求。
功能亮点与创新：引领电子差旅凭证管理新潮流
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无需报销分级标准推动智能化转型
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业可以实现电子差旅凭证申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加高效。 -
构建开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子差旅凭证管理方面，企业可以通过线上平台进行差旅预订和消费，也可以使用易商卡进行线下消费。这种全场景覆盖的模式推动了无需报销的实现，提高了电子差旅凭证管理的效率。 -
电子凭证数据分离提升效率
合思将电子差旅凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子差旅凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子差旅凭证进行存储和管理，同时也提高了数据的利用价值。
合思产品优势：助力企业脱颖而出
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广泛连接生态优势
合思具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台进行对接。在电子差旅凭证管理方面，企业可以将合思平台与其他业务系统进行对接，实现数据的共享和流通。这不仅提高了工作效率，还减少了数据错误的发生。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新相结合。在电子差旅凭证管理中，通过不断引入新技术，提高平台的性能和功能。同时，创新的业务模式也为企业提供了更多的选择和便利。 -
无需报销解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子差旅凭证管理带来了全新的体验。员工在消费后无需再进行报销操作，平台自动完成入账和归档。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的管理成本。 -
专业技术支持与定制化服务
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题。同时，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。在电子差旅凭证管理方面，企业可以根据自身的需求，定制适合自己的管理流程和功能模块。 -
良好口碑与强大集成能力
合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。其具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在电子差旅凭证管理中，企业可以将合思平台与其他系统进行集成，实现数据的统一管理和共享。
目标用户与应用场景：满足企业多样化需求
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目标用户广泛
合思的目标用户为各类企事业单位，涵盖不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的产品和服务，实现电子差旅凭证的高效管理。 -
应用场景丰富
合思的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等方面。在电子差旅凭证管理中，企业员工的差旅申请、消费、报销流程，财务人员的入账、归档操作等都可以在合思平台上完成。
成功案例见证合思实力
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经典零食品牌的数字化成效
某国民经典零食品牌与合思合作后，在电子差旅凭证管理方面取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，电子差旅凭证的管理更加高效和合规。 -
某企业报销效率大幅提升
某企业通过合思解决方案，报销效率提高300%，财务自动对账，显著降本增效。在电子差旅凭证管理方面，员工无需再进行繁琐的报销操作，企业的财务管理更加智能化。 -
数字阅读品牌实现全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，通过合思的产品和服务，实现了财务全流程数字化闭环。在电子差旅凭证管理中，从申请到归档的各个环节都实现了数字化管理，增效、降本、合规等方面均取得了良好效果。 -
教育服务品牌成为标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，其中电子差旅凭证的管理也更加规范和高效。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在企业财务数智化转型领域展现出强大的实力和优势。众多成功案例证明了合思能够有效解决企业财务痛点，提升企业管理效率和竞争力。在电子差旅凭证管理方面，合思的产品和服务为企业提供了全新的解决方案，让企业的财务管理更加高效、合规和绿色。
面对数字化转型的趋势，企业应积极选择合思，拥抱财务数智化，共同迈向更高效、更绿色、更合规的未来。如果您想体验合思带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
