在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专业的财务解决方案提供商，凭借其先进的报销简化工具，为众多企业解决了财务难题，带来了显著的效益。下面，我们将通过几家典型客户的案例，来深入了解合思报销简化工具的强大功能和价值。
经典零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务难题。
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复杂业务下的财务困境
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式严重限制了财务价值的释放。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。 -
合思方案破局之道
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。 -
实施步骤精细推进
在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，同时生成合思商城对账单和TMC对账单。财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案操作。 -
显著成果效益彰显
该方案实施后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。 -
客户认可经验可鉴
该企业财务痛点较为共性，应用合思报销简化工具后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其解决方案可供其他门店企业参考。
广覆盖企业的报销减负
某主营业务覆盖面极广的企业，日均处理3500+订单，在财务报销方面面临着诸多困扰。
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报销难题制约发展
该企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题。 -
合思方案带来转机
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。 -
高效实施成效初显
签约合思后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
多维度效益凸显
“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，减少了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。 -
客户肯定值得借鉴
该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
数字阅读先锋的财务升级
某知名头部数字阅读品牌，在财务数字化方面也遇到了不少挑战。
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数据分散下的财务困境
该品牌数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。 -
合思方案精准助力
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。 -
合作实施流程顺畅
企业构建精细的系统服务商选型模型后选择与合思合作，通过合思方案实现财务全流程数字化闭环。 -
多方面成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
客户建议展望未来
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下品牌的档案革命
某世界500强旗下教育服务品牌，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
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档案管理难题待解
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。 -
合思方案全面革新
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。 -
详细实施高效落地
档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种+，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档流程包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部（凭证、订单、会计账薄、财务会计报告、应付采购单、审批单据、进项报销单、销项应收单、其他会计档案）和外部（纸质发票及影像、银行电子回单、税控类电子发票、影像文件、财政电子票据、电子客票、电子行程单、合同）。 -
显著成果引领转型
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。 -
客户案例树立典范
该企业自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
合思的报销简化工具凭借其专业的功能和优质的服务，帮助众多企业解决了财务难题，实现了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨免费试用合思的报销简化工具，开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com。
