在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为众多企业顺应潮流、谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,在这片浪潮中脱颖而出,为众多企业点亮了降本增效、合规经营和低碳运营的明灯。接下来,让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化转型的解决方案。
客户背景:动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来,犹如一颗冉冉升起的新星,迅速在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其辉煌的发展篇章。
如今的动力源,已然拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。如何实现精细化闭环管理,如何在发展中实现降本增效,成为了摆在动力源面前亟待解决的难题。
解决方案:合思的智慧之钥
合思针对动力源的难题,精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等一系列产品和服务。这其中,财务电子档案管理系统发挥了至关重要的作用。
在事前规划阶段,合思构建了实时的风控体系。当员工因公消费时,该体系就像一位严谨的财务管家,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。有了财务电子档案管理系统的加持,企业的每一笔费用都能得到精准记录和严格把控。
结合数电票新模式,消费后系统展现出了强大的自动化能力。它可自动获取发票,智能绑定费用,在统一对账结算后即可轻松入账。同时,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档到财务电子档案管理系统中。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率。
合思费控更是在财务数字化管理领域独树一帜。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,这一切都离不开财务电子档案管理系统的高效运作。
成果展示:转型后的显著成效
动力源在采用合思的解决方案后,犹如一艘经过升级改造的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了显著的成果。
首先,效率得到了极大提升。合思的解决方案让动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务流程变得简洁高效。员工们不再需要花费大量时间在报销等事务上,能够将更多的精力投入到核心业务中。
其次,人员成本大幅节约。节约了50%的人员成本,这对于企业来说无疑是一笔可观的开支节省。财务电子档案管理系统的自动化处理,减少了对大量人力的依赖,让企业能够更加合理地配置人力资源。
再者,员工报销周期大大缩短。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,通过财务电子档案管理系统,帮助企业实现了财务数字化转型,降本增效效果显著。
总结与展望:合思引领未来之路
合思凭借其先进的技术和优质的服务,为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案。通过财务电子档案管理系统,帮助企业实现了降本增效和合规经营。在这个过程中,合思展现出了强大的技术实力和创新能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在财务电子档案管理系统的基础上,不断优化功能,提升性能,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,在财务数字化转型的道路上越走越远。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思的财务电子档案管理系统能够为您的企业带来高效、合规、智能的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,享受免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。