在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，尤其是票据归档方面，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业提供了卓越的票据归档方案。
行业痛点：票据归档困境待解
在企业的日常运营中，票据归档是一项关键且繁琐的工作。当前，企业在票据归档管理上存在诸多难题。
首先是归档难。财务人员在进行票据归档时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。在这个过程中，还可能出现档案遗失的情况，这无疑增加了工作的复杂性和风险。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，查找起来十分耗时，无法实现实时调阅。在需要紧急获取票据信息时，这种低效的查找方式会严重影响工作效率。
再者是成本高。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要投入大量的资源来进行档案的存储和维护。
最后是不合规。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案开启新篇
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业理想的票据归档方案。
通过合思档案，企业可以实现票据从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化管理，大大提高了工作效率和管理水平。
核心功能亮点：智能管理票据归档
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业的票据归档提供了有力支持。
智能采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这使得企业可以快速、准确地采集各类票据信息，提高了采集效率。
智能关联自动组装功能也十分出色。它可以进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件。通过智能关联，票据能够自动组装成完整的档案，方便后续的管理和使用。
精准权限管控确保了档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号也符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，保障档案信息的安全。
多维检索一站式预览则为企业提供了便捷的查询方式。企业可以进行在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据也变得轻松简单。这大大提高了档案的利用效率，让企业能够快速获取所需的票据信息。
用户收益：降本增效显著提升
合思档案为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用更加便捷高效，企业可以随时随地获取所需的票据信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对票据数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化财务管理流程。
在成本方面，合思档案能够大幅降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在成本控制方面的优势，是企业值得信赖的票据归档方案。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案适用于众多行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
无论是哪个行业的企业，都面临着票据归档的问题。合思档案涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程，能够满足不同行业企业的需求。它就像一把万能钥匙，为各行业企业打开了高效票据归档的大门。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，获得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在节约资源、提高效率方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思档案作为一款优秀的票据归档方案，能够帮助企业实现这些目标。如果您的企业也想在票据归档管理方面取得突破，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
