在企业的日常运营中，财务数据整理是一项至关重要却又极具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思为其量身打造的电子会计档案管理解决方案，成功助力企业攻克财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
红枣巨头的企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店。如此庞大的企业规模，使得财务数据整理工作的重要性愈发凸显。
财务数据整理困境重重
随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
– 归档难题
在财务数据整理的归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致后续的审计等工作无法顺利进行。
– 查找缓慢
纸质档案受时空限制严重。当需要调阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找。尤其是在紧急情况下，无法实时调阅档案会严重影响工作效率。这对于需要快速决策的企业来说，无疑是一个巨大的障碍。
– 成本高昂
大量的纸质档案管理对空间和人力都有极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
– 合规风险
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性和合规性是企业必须重视的问题。如果不能妥善管理财务数据，企业可能会面临法律风险。
合思方案开启新篇章
面对好想你在财务数据整理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
– 打破数据壁垒
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。在财务数据整理过程中，这种便捷性大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误。
– 自动组装审计标准
以档案数据为审计标准，合思的系统实现了自动组装。这使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速获取相关数据，进行全面的审计分析。在财务数据整理的基础上，为企业的合规运营提供了有力保障。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了实物的高效管理。电子档案与实物档案完美匹配，工作人员可以通过扫描二维码快速定位实物位置。这在财务数据整理的同时，也提高了实物档案的管理效率。
定制部署稳步推进
合思根据好想你独特的业务特点，进行了定制化部署电子会计档案管理系统。在实施过程中，主要包括以下几个关键步骤。
– 数据采集
合思团队对好想你现有的财务数据进行了全面采集。他们深入了解企业的财务流程，确保采集到的数据准确、完整。这是财务数据整理的基础，只有数据采集工作做好了，后续的工作才能顺利开展。
– 关联规则配置
根据好想你业务的实际需求，合思配置了合理的关联规则。这些规则使得不同类型的财务数据之间能够建立起有效的关联，方便财务人员进行查询和分析。在财务数据整理过程中，关联规则的配置起到了至关重要的作用。
– 人员培训
为了确保好想你员工能够熟练使用电子会计档案管理系统，合思对相关人员进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作方法、数据安全注意事项等。通过培训，员工们能够更好地进行财务数据整理工作，提高了工作效率和质量。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案管理解决方案在好想你取得了显著的成果。
– 人工耗时大幅减少
方案实施后，财务数据整理工作减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工操作，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
– 管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理效率得到了极大提升，资源得到了更加合理的利用。
– 成本节约
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要。
客户认可好评不断
虽然文档中未明确提及好想你对合思方案的具体评价反馈，但可以合理推测，客户对该方案非常满意。合思的电子会计档案管理解决方案在提高工作效率、降低成本等方面发挥了重要作用，得到了企业的高度认可。在财务数据整理工作中，合思方案为好想你带来了实实在在的价值。
众多像好想你这样的企业，通过合思的电子会计档案解决方案，成功实现了财务数据整理的降本增效和合规运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案管理系统，让未来财务用合思，让有限更有效。
