在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思凭借创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了高效、智能的差旅管控途径。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业优化差旅管理。
行业痛点:差旅行程安排中的“暗礁”
当下企业在差旅行程安排中,面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。惯性思维、业财脱节以及预算失控等现象普遍存在。硬控措施虽然在短期内能降低成本,但却严重影响员工体验,不利于企业的可持续发展。在下沉市场,传统的管控方式难以适应业务拓展的需求,企业难以对差旅行程安排进行有效管理。而出海业务则面临资源分散、信息碎片化等难题,使得差旅行程安排变得复杂且困难。线下消费的不透明性和合规管控难题,也为差旅行程安排增添了不少风险。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,合规风险大大增加。
解决方案概述:差旅行程安排的智慧罗盘
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业有效解决差旅管控难题,为差旅行程安排提供有力支持。通过整合各方资源,实现信息的高效流通和共享,让企业在差旅行程安排中更加得心应手。
核心功能亮点:差旅行程安排的强大引擎
- 线上线下全场景覆盖:差旅行程安排无死角
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅行程安排中,提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受更优惠的价格。同时,支持多平台联合登陆,为员工的差旅行程安排提供更多便利。
易商卡线下消费解决方案,解决了线下消费管控的难题,让差旅行程安排更加透明合规。此外,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了差旅行程安排的效率。
- 国内外资源整合:差旅行程安排全球通
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业的差旅行程安排提供更多选择。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。
覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的支持,满足了企业海外员工自助下单的需求,让差旅行程安排在全球范围内都能顺利进行。
- 管控与体验兼顾:差旅行程安排平衡术
智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业能够根据不同的情况科学设置差标。优惠券和合力省活动,以及买贵赔服务,在为企业节省成本的同时,也提升了员工的差旅行程安排体验。
订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时掌握差旅行程安排的情况,实现管控与体验的完美平衡。
- AI规划助力:差旅行程安排的智能助手
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的实际情况,智能规划差旅行程安排。AI自动下单助手则可以快速完成订单的下单操作,提高效率。
AI风控功能能够实时监控差旅行程安排中的风险,及时预警。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:差旅行程安排的价值回报
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节省成本:差旅行程安排的经济红利
合思的解决方案能够降低差旅的显性成本和隐性成本。减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,让企业在差旅行程安排中更加经济高效。 -
提升效率:差旅行程安排的速度革命
全流程数智化让差旅行程安排实现了自动记账、自动提报等功能,大大提高了差旅管理的效率。员工可以更快速地完成差旅行程安排,企业也能够更及时地掌握差旅情况。 -
优化体验:差旅行程安排的舒适之旅
员工无需垫资,报销流程简化,提升了员工的差旅行程安排体验。企业也能够在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面实现平衡,让差旅行程安排更加舒适。 -
合规管理:差旅行程安排的安全保障
帮助企业应对数电票时代的合规要求,实现电子会计档案的全链路管理,降低合规风险。让企业的差旅行程安排更加安全可靠。
典型场景:差旅行程安排的实战应用
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下沉市场拓展:差旅行程安排的精细布局
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可以通过建立深度合作关系,提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制,让差旅行程安排在下沉市场也能顺利进行。 -
出海业务开展:差旅行程安排的全球攻略
企业出海面临国际差旅管理难题时,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持,满足企业海外差旅需求,为差旅行程安排提供全球保障。 -
线下消费管控:差旅行程安排的透明之道
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”,让线下消费合规透明,为差旅行程安排提供清晰的消费记录。 -
数电票管理:差旅行程安排的合规之钥
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值,赋能企业决策,让差旅行程安排在数电票时代也能合规无忧。
客户成功案例:差旅行程安排的真实见证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,证明了合思在差旅行程安排中的成本控制能力。
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,损失金额超60000元,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,体现了合思在差旅行程安排中的风险管控能力。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,首批开启的企业超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费,展示了合思在差旅行程安排中的激励机制和成本节省效果。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅行程安排途径,帮助企业在差旅管控中实现降本增效、合规经营。如果您想体验合思带来的智慧差旅行程安排,不妨现在就免费试用,与合思一同迎接更可期待的商业未来。