在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”悄然浮现,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断困扰着企业。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,持续侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的关键痛点。
合思:财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在助力企业轻松解决差旅管控难题,为企业的财务管理注入新的活力。
核心功能亮点:差旅管控的强大武器
- 全球资源整合:畅享多元比价优势
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价。同时,覆盖73个热门国家,还拥有整合全球打车平台的聚合用车服务,并且提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求。无论企业业务拓展到国内还是国外,都能享受到丰富的资源和实惠的价格。 - 线上线下融合:全方位覆盖差旅场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有机票、酒店大客户协议价托管,还支持携程等相关平台会员联合登陆。此外,易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让线上线下的差旅消费都能得到高效管理。 - 管控体验并重:智能管控与优质体验兼得
合思具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能根据不同情况精准控制成本。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让企业在差旅消费中获得更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控手段。同时,AI规划功能如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,进一步提升了差旅管理的智能化水平。
用户收益:降本增效合规一步到位
- 成本控制:大幅降低差旅成本
合思的费用优化方案在成本控制方面成效显著。以合力省项目为例,企业的超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。通过精细化的管理和资源整合,企业能够有效降低差旅成本,将更多的资金投入到核心业务发展中。 - 效率提升:提高全员工作效率
员工无需花费大量时间自行规划行程,合思的智能系统能够提供便捷的行程规划和预订服务。报销流程也更加便捷,减少了员工和财务的工作量,提高了财务作业效率。让员工能够将更多的精力放在工作上,提升企业的整体运营效率。 - 合规管理:确保企业资源合理分配
合思通过BI差旅风控系统等功能,有效控制成本,识别和预防风险。确保企业的每一笔差旅费用都合理合规,避免资源的浪费和滥用,保障企业资源的合理分配。
典型场景:精准解决企业差旅难题
- 下沉市场拓展:定制化差标管控
当企业在下沉市场拓展业务时,往往面临差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异,合思的费用优化方案可提供定制化差标管控,满足不同地区的需求。让企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效。 - 企业出海:一站式多语言服务
企业出海时,海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题成为阻碍。合思提供一站式多语言服务解决方案,解决海外差旅的诸多难题。无论是预订酒店、安排交通还是进行费用报销,都能在一个平台上轻松完成。 - 线下消费管控:易商卡全场景覆盖
线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管理。企业可以实时监控员工的线下消费情况,确保费用的合理使用。 - 数电票时代:全链路应战电子凭证问题
在数电票时代,电子凭证报销入账归档问题成为企业面临的新挑战。合思的电子会计档案管理系统,实现全链路应战,解决电子凭证报销入账归档问题。让企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 违规普查与制度完善
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本,规范了员工行为。 - 下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降。这充分体现了合思费用优化方案在下沉市场的有效性。 - 合力省项目成效显著
使用合力省的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这些数据直观地展示了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
企业若想在当前竞争激烈的市场环境中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思的费用优化方案是值得信赖的选择。立即行动,选择合思,开启差旅管控智控新时代,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的费用优化方案,亲身感受其带来的便捷与价值。