在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理无疑成为了关键的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的实力和创新的解决方案，积极助力企业从容应对数电票时代的诸多挑战，实现财务档案管理的全面数字化变革。
数电票时代市场风云变幻
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票在收票和开票环节的政策不断完善，目前全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息等。这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展。在这样的市场形势下，合思档案应运而生，为企业提供了有力的支持。
纸电混合时代痛点深度剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，还增加了管理成本，而且难以从中提取有价值的数据用于决策。财务人员则需要处理海量的档案数据，手动匹配核对工作既枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程也十分繁琐，降低了工作效率。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思档案解决方案整体谋略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持。归档员/财务人员能够提高工作效率，实现数据的透明流转。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块亮点纷呈
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。其涵盖了便捷调阅、混序归集的单套制模式，以及档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、实物备查、大数据处理等核心功能。在功能介绍方面，具备电子会计档案全生命周期管理能力，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层功能。智能采集能够快速准确地收集档案数据，预归档服务可以对数据进行初步整理和审核，基础管理确保档案数据的安全和规范，档案服务提供了便捷的查询和借阅功能，统计分析为企业提供了数据洞察，应用层功能则满足了企业的个性化需求。
合思档案竞争优势脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势。在技术方面，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉充分证明了合思档案在技术上的领先地位和安全性。在功能方面，能实现100%自动归档，广泛连接各类异构业财系统，符合国家政策要求且具备灵活迭代能力。自动归档大大提高了工作效率，连接各类系统实现了数据的互通和共享，符合政策要求确保了企业的合规性，灵活迭代能力则能够满足企业不断变化的需求。在服务方面，有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能为企业提供全面支持。无论是在国内还是国外，企业都能得到及时、专业的服务。
合思档案成功案例彰显实力
众多企业通过合思档案实现了档案管理的优化升级。例如，年单据量2.6亿的企业，解决了纸电混合管理混乱、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。
合思档案服务体系全面保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，官网www.hosecloud.com提供详细信息，还有微信公众号和小程序供用户获取服务和支持。这样全面的服务体系确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时的帮助和支持。
在政策推动、合规要求和企业降本增效需求的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。在财务合规性审查方面，合思档案能够提供准确、全面的数据支持，确保企业的财务合规性。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务档案管理数字化之旅。
