在企业的运营管理中，差旅行程管控是财务数字化管理的重要一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其在差旅行程管控等方面带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中，动力源一直处于领先地位，展现出强大的实力和影响力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难整合，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅行程管控方面，这些问题导致行程安排不合理、费用控制不精准等情况时有发生。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案在差旅行程管控上有着独特的优势。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业在进行差旅行程管控时，可以更加精准地掌握员工信息和业务情况。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这使得员工在差旅过程中无需为费用问题担忧，能够更加专注于工作。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为差旅行程管控提供了强大的技术支持。
显著成效：差旅行程管控质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅行程管控等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
在差旅行程管控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这使得差旅行程安排更加合理，费用控制更加精准。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了事中控制的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。在差旅行程管控中，管理者可以实时掌握员工的行程安排和费用支出情况，及时进行调整和优化。
客户证言：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加从容地应对全球化业务带来的挑战。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅行程管控方面存在难题，不妨选择合思。合思专业的财务数字化解决方案，将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅行程管控等方面的强大功能和卓越效果。
