在数字化浪潮汹涌澎湃和财税新政持续推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一颗璀璨的新星,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持,是当之无愧的财务数字化工具。
合思:财务数字化领域的璀璨明珠
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系,使得合思的财务数字化工具成为企业财务数字化转型的首选。
探秘财务数字化工具的核心功能
合思的财务收支管理平台,作为一款先进的财务数字化工具,支持企业费控管理向“无需报销”发展。企业费控管理根据自动化程度不同可分为五个层级,每个层级都代表着不同的发展阶段。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误。而到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,提高了一定的效率,但仍存在一定的局限性。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段在一定程度上减轻了员工的报销负担,但仍有改进的空间。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得企业的财务管理更加高效、准确,真正实现了财务与业务的深度融合。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是企业费控管理的最高阶段,体现了合思财务数字化工具的强大智能化水平。
同时,该平台未来还会进一步提高对外、对内的广泛连接能力。它将扩展报销场景,让更多的费用支出能够实现自动化管理;与多种系统对接,打破信息孤岛,实现数据的共享和流通;强调商城平台化属性,为企业提供更加便捷的采购和消费体验;提升企业金融能力,为企业的资金管理和融资提供支持。财务数字化工具的不断升级和完善,将为企业带来更多的价值。
合思财务数字化工具的独特优势
与传统的财务系统和费控管理方式相比,合思的财务数字化工具具有显著的优势。传统财务系统存在业务与财务环节割裂、流程不规范、数据不统一等问题,导致企业的财务管理效率低下,决策成本增加。而合思平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过实时获取业务数据,财务人员可以更加准确地进行财务分析和预测,为企业的决策提供有力支持。
在费控管理方面,传统方式多为事后报销、人工操作,效率低下且合规性差。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据,审核人员也需要进行繁琐的人工审核,容易出现错误和漏洞。而合思平台则可实现事前、事中、事后的全流程管控,提升报销自动化和智能化水平。在事前,平台可以进行预算控制,防止费用超支;在事中,平台可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行处理;在事后,平台可以进行数据分析和审计,确保费用支出的合规性。这种全流程管控的方式,大大降低了企业的决策成本与IT建设风险。
合思财务数字化工具的成功实践
在不同的行业中,合思的财务数字化工具都展现出了强大的实力和卓越的效果。
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了费用明确可追溯,提高了报销效率,使得企业的财务管理更加合规、高效。财务数字化工具在医药行业的成功应用,为企业的发展提供了有力保障。 -
软件行业的精细化管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些功能使得企业的财务管理更加精细化,提高了工作效率,降低了运维成本。财务数字化工具在软件行业的应用,为企业的数字化转型提供了重要支持。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金风险。财务数字化工具在连锁经营行业的应用,为企业的连锁扩张提供了有力的财务支持。
合思的财务收支管理平台,作为一款先进的财务数字化工具,凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。在当前经济环境下,随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
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